Что такое начисленные расходы?
Начисленные расходы - это бухгалтерский термин, который относится к расходам, которые признаются в бухгалтерских книгах до их оплаты; расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором они были понесены. Поскольку начисленные расходы представляют собой обязательство компании осуществлять будущие денежные выплаты, они отражаются в балансе компании как текущие обязательства; Начисленные расходы также известны как начисленные обязательства. Начисленные расходы являются лишь приблизительными и, скорее всего, будут отличаться от счета поставщика, который поступит позднее.
Следуя методу начисления, расходы признаются по мере их возникновения, а не обязательно когда они оплачиваются. Если расходы не являются существенными, они, как правило, не начисляются, поскольку учет по методу начисления требует работы нескольких записей журнала.
Ключевые вынос
- Начисленные расходы учитываются в бухгалтерском учете, когда они понесены, а не когда они оплачены. Бухгалтерский учет требует большего количества записей в журнале, чем простой учет остатка денежных средств. Бухгалтерский учет обеспечивает более точную финансовую картину, чем учет по кассовому методу.
Понимание начисленных расходов
Примером начисленных расходов является случай, когда компания закупает материалы у поставщика, но еще не получила счет на покупку. Другие формы начисленных расходов включают выплаты процентов по кредитам, гарантии на полученные продукты или услуги и налоги; все из которых были понесены или получены, но по которым не было получено ни счетов, ни произведенных платежей. Комиссионные, заработная плата и премии работникам начисляются в том периоде, в котором они произошли, хотя фактический платеж производится в следующем периоде.
Когда компания накапливает (накапливает) расходы, ее доля неоплаченных счетов также накапливается.
Начисленные расходы являются противоположностью предварительно оплаченных расходов. Расходы будущих периодов - это авансовые платежи за товары и услуги, которые предполагается предоставить или использовать в будущем. В то время как начисленные расходы представляют собой обязательства, расходы будущих периодов отражаются как активы в балансе.
Пример начисленных расходов
Компания платит зарплату своим сотрудникам в первый день следующего месяца за услуги, полученные в предыдущем месяце. Таким образом, работникам, которые работали весь ноябрь, будут платить в декабре. Если 31 декабря в отчете о прибылях и убытках компании будут отражены только выплаты по заработной плате, начисленные расходы по услугам работников за декабрь будут опущены.
Поскольку компания фактически понесла расходы на заработную плату за 12 месяцев, корректирующая запись в журнале регистрируется в конце отчетного периода для расходов за последний месяц. Корректирующая запись будет датирована 31 декабря и будет иметь дебет по счету расходов на заработную плату в отчете о прибылях и убытках и зачисление на счет к оплате заработной платы в балансе.
Когда бухгалтерия компании получает счет на общую сумму заработной платы, кредиторская задолженность зачисляется. Кредиторская задолженность находится в разделе текущих обязательств баланса и представляет собой краткосрочные обязательства компании. После погашения задолженности счет кредиторской задолженности списывается, а счет денежных средств зачисляется.
Бухгалтерский учет по методу начисления
Хотя метод начисления является трудоемким, потому что требует обширного ведения журналов. Этот метод является более точным показателем транзакций и событий компании за каждый период. Эта более полная картина помогает пользователям финансовой отчетности лучше понять текущее финансовое состояние компании и прогнозировать ее будущее финансовое положение.
Учет по методу начисления отличается от учета по кассовому методу, в котором финансовые события и операции регистрируются только при обмене денежных средств, что часто приводит к завышению и занижению доходов и остатков на счетах.
