Начисление против кредиторской задолженности: обзор
Как начисление, так и кредиторская задолженность являются учетными записями, которые отображаются в отчетах о прибылях и убытках предприятия и балансах. Разница между начислением и кредиторской задолженностью заключается в том, что начисление представляет собой учетную корректировку для статей (выручка, расходы), которые были заработаны или понесены, но еще не зарегистрированы, то есть фактически произошли или были реализованы. Кредиторская задолженность - это обязательство перед кредитором, которое обозначает, когда компания должна деньги за товары или услуги.
начисление
В соответствии с методом учета по методу начисления, начисление происходит, когда товар или услуга компании доставляются до получения платежа или когда компания получает товар или услугу до ее оплаты. Например, когда бизнес продает что-либо на заранее определенных условиях кредита, средства от продажи считаются начисленным доходом. Начисления должны быть добавлены путем корректировки записей в журнале, чтобы в финансовых отчетах указывались эти суммы.
Скажем, компания-разработчик программного обеспечения предлагает вам ежемесячную подписку на одну из своих программ, выставляя счет за подписку в конце каждого месяца. Доход, полученный от подписки на программное обеспечение, признается в отчете о прибылях и убытках компании как начисленный доход за месяц, в который услуга была оказана, например, в феврале. В то же время на балансе компании создается счет дебиторской задолженности. Когда вы фактически оплачиваете свой счет в марте, счет дебиторской задолженности уменьшается, а денежный счет компании увеличивается.
Существует несколько разных типов начислений. К наиболее распространенным относятся гудвилл, будущие налоговые обязательства, будущие процентные расходы, дебиторская задолженность (например, доход в нашем примере выше) и кредиторская задолженность.
Вся кредиторская задолженность фактически является видом начисления, но не все начисления являются кредиторской задолженностью.
Счет к оплате
Кредиторская задолженность - это определенный тип начисления. Это происходит, когда компания получает товар или услугу до ее оплаты и, таким образом, берет на себя обязательство - иными словами, задолженность - поставщику или кредитору. Кредиторская задолженность представляет собой долги, которые должны быть погашены в течение определенного периода, обычно краткосрочного (до года). Как правило, они связаны с расходами, связанными с ведением бизнеса. Они не включают заработную плату сотрудников или выплаты по кредиту.
Согласно методу начисления, когда компания несет расходы, транзакция отражается как обязательство по оплате кредиторской задолженности в балансе и как расход в отчете о прибылях и убытках. В результате, если кто-нибудь посмотрит баланс в категории кредиторской задолженности, он увидит общую сумму, которую бизнес должен всем своим поставщикам и краткосрочным кредиторам. Когда расходы оплачены, счет пассива к оплате уменьшается, и актив, используемый для оплаты обязательства, также уменьшается.
Например, представьте, что бизнес покупает какое-то новое компьютерное программное обеспечение, а 30 дней спустя получает счет на 500 долларов за него. Когда бухгалтерия получает счет-фактуру, она записывает дебет в размере 500 долларов США в поле кредиторской задолженности и кредит в размере 500 долларов США на расходы на канцелярские товары. Затем компания выписывает чек для оплаты счета, поэтому бухгалтер вводит дебетовую сумму в 500 долларов США на текущий счет и вводит кредит в размере 500 долларов США в столбец кредиторской задолженности.
Ключевые вынос
- Начисление и кредиторская задолженность относятся к учетным записям в книгах компании или бизнеса. Начисления относятся к полученным доходам и понесенным расходам, которые фактически не были реализованы. Кредиторская задолженность - это краткосрочные долги, представляющие товары или услуги, которые компания получила, но не пока оплачено.
