Что такое дочерняя книга кредиторской задолженности?
Вспомогательная бухгалтерская книга кредиторской задолженности - это бухгалтерская бухгалтерская книга, которая показывает историю транзакций и суммы задолженности каждого поставщика и поставщика. Кредиторская задолженность (AP) по сути является продолжением кредита от поставщика, который дает бизнесу (покупателю) время для оплаты поставок. Вспомогательная бухгалтерская книга регистрирует всю кредиторскую задолженность, причитающуюся компании, при этом сроки оплаты обычно составляют 30, 60 или 90 дней.
Остаток на счетах клиентов периодически сверяется с остатком кредиторской задолженности в главной книге для обеспечения точности. Дополнительная бухгалтерская книга кредиторской задолженности также обычно называется вспомогательной книгой AP или субсчетом.
Понимание дочерней книги кредиторской задолженности
Компании могут иметь различную кредиторскую задолженность перед продавцами или поставщиками в любой момент времени. Эта кредиторская задолженность представляет собой краткосрочные долги или долговые расписки от одной компании к другой. Общая сумма кредиторской задолженности перед поставщиками отражается как кредиторская задолженность в Главной книге.
Главная книга - это главная книга, содержащая сводку всех счетов, которые компания использует в своей деятельности. Вспомогательные бухгалтерские книги свернуты в общую бухгалтерскую книгу, которая записывает совокупные итоги вспомогательных бухгалтерских книг. Главная книга, в свою очередь, распределяет эти суммы по активам, пассивам и счетам собственного капитала. В большинстве систем бухгалтерского учета процесс выполняется с помощью бухгалтерского программного обеспечения.
Когда финансовая отчетность подготовлена, общая сумма кредиторской задолженности указывается вместе с другими краткосрочными финансовыми обязательствами в разделе текущих обязательств баланса. Вспомогательная бухгалтерская книга кредиторской задолженности - это разбивка общей суммы кредиторской задолженности, указанной в главной бухгалтерской книге. Другими словами, вспомогательная бухгалтерская книга содержит индивидуальную кредиторскую задолженность каждого из поставщиков и поставщиков, а также суммы задолженности.
Поскольку у компаний может быть несколько заказов у одного и того же поставщика и у многих поставщиков, вспомогательная бухгалтерская книга кредиторской задолженности отслеживает сумму задолженности без необходимости делать многочисленные учетные записи в главной книге. Вспомогательная бухгалтерская книга - это, по сути, рабочий лист для всей кредиторской задолженности перед поставщиками.
Вспомогательная бухгалтерская книга кредиторской задолженности помогает в обеспечении внутреннего контроля учета Руководство может проверить, чтобы каждый счет от поставщиков и поставщиков регистрировался.
Суммы вспомогательной бухгалтерской книги кредиторской задолженности можно сверять с общей суммой, указанной в главной книге, чтобы избежать ошибок в отчетности.
Ключевые вынос
- Вспомогательный регистр кредиторской задолженности - это бухгалтерский регистр, который показывает историю транзакций и суммы задолженности каждого поставщика и поставщика. Кредиторская задолженность (AP) по сути является продолжением кредита от поставщика, который дает бизнесу (покупателю) время для оплаты поставок. Вспомогательная бухгалтерская книга регистрирует всю кредиторскую задолженность, которую компания должна, в результате чего общая сумма переносится в общую бухгалтерскую книгу.
Пример дочерней книги кредиторской задолженности
В качестве примера, скажем, Ford Motor Company (F) имеет баланс главной книги, который показывает общий остаток кредиторской задолженности в размере 106 миллионов долларов. Однако руководство хочет видеть, какие поставщики должны и какие суммы должны.
Необходимая информация может быть получена из вспомогательной бухгалтерской книги кредиторской задолженности. Вспомогательный регистр показывает следующее:
- Поставщик А должен 2 миллиона долларов США за шины. Поставщик Б должен 6 миллионов долларов США за автомобильные коврики. Поставщик С должен 98 миллионов долларов США за сталь.
Вспомогательная бухгалтерская книга кредиторской задолженности аналогична другим вспомогательным бухгалтерским книгам в том, что она просто предоставляет подробности контрольного счета в главной бухгалтерской книге. Другие вспомогательные бухгалтерские книги включают вспомогательный регистр дебиторской задолженности, вспомогательный регистр запасов и вспомогательный регистр оборудования.
