Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет - это процесс записи финансовых операций, относящихся к бизнесу. Процесс учета включает в себя обобщение, анализ и отчетность по этим операциям для надзорных органов, регулирующих органов и организаций по сбору налогов. Финансовая отчетность, используемая в бухгалтерском учете, представляет собой краткое изложение финансовых операций за отчетный период, в котором резюмируются операции компании, ее финансовое положение и потоки денежных средств.
Учет
Как работает бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет является одной из ключевых функций практически для любого бизнеса. С ним может работать бухгалтер или бухгалтер в небольшой фирме, или значительные финансовые отделы с десятками сотрудников в более крупных компаниях. Отчеты, генерируемые различными потоками бухгалтерского учета, такими как учет затрат и управленческий учет, имеют неоценимое значение, помогая руководству принимать обоснованные бизнес-решения.
Ключевые вынос
- Независимо от размера бизнеса, бухгалтерский учет является необходимой функцией для принятия решений, планирования затрат и измерения экономической эффективности. Бухгалтер может выполнять основные потребности бухгалтерского учета, но сертифицированный общественный бухгалтер (CPA) должен использоваться для больших или более Передовые бухгалтерские задачи. Двумя важными видами бухгалтерского учета для предприятий являются управленческий учет и учет затрат. Управленческий учет помогает управленческим командам принимать бизнес-решения, а учет затрат помогает владельцам бизнеса решать, сколько должен стоить продукт. Профессиональные бухгалтеры при подготовке финансовой отчетности придерживаются ряда стандартов, известных как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
Финансовые отчеты, в которых обобщены данные о деятельности крупной компании, ее финансовом положении и денежных потоках за определенный период, представляют собой краткие и консолидированные отчеты, основанные на тысячах отдельных финансовых транзакций. В результате все бухгалтерские указания являются кульминацией многолетнего обучения и строгих экзаменов в сочетании с минимальным количеством лет практического опыта бухгалтерского учета.
В то время как основные функции бухгалтерского учета могут выполняться бухгалтером, расширенный бухгалтерский учет, как правило, осуществляется квалифицированными бухгалтерами, которые имеют такие назначения, как Сертифицированный государственный бухгалтер (CPA) или Сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) в Соединенных Штатах. В Канаде назначаются дипломированный бухгалтер (CA), сертифицированный главный бухгалтер (CGA) и сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA); однако все три будут объединены под обозначением Chartered Professional Accountant (CPA) в ближайшем будущем.
Альянс за ответственное профессиональное лицензирование (ARPL) был сформирован в августе 2019 года в ответ на серию предложений по дерегулированию штата, в которых предъявлялись требования к более мягкому CPA. ARPL - это коалиция различных передовых профессиональных групп, включая инженеров, бухгалтеров и архитекторов.
Типы бухгалтерского учета
Финансовый учет
Финансовый учет относится к процессам, используемым для составления промежуточной и годовой финансовой отчетности. Результаты всех финансовых операций, произошедших в течение отчетного периода, суммируются в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств. Финансовая отчетность большинства компаний ежегодно проверяется внешней фирмой CPA. Для некоторых, например, публичных компаний, аудит является обязательным требованием. Однако кредиторы также обычно требуют результатов внешнего аудита ежегодно в рамках своих долговых обязательств. Поэтому большинство компаний будут проходить ежегодные аудиторские проверки по тем или иным причинам.
Управленческий учет
Управленческий учет использует большую часть тех же данных, что и финансовый учет, но он организует и использует информацию по-разному. А именно, в управленческом учете бухгалтер генерирует ежемесячные или ежеквартальные отчеты, которые управленческая команда бизнеса может использовать для принятия решений о том, как работает бизнес. Управленческий учет также включает в себя множество других аспектов бухгалтерского учета, включая бюджетирование, прогнозирование и различные инструменты финансового анализа. По сути, любая информация, которая может быть полезна для управления, подпадает под этот зонтик.
Учет затрат
Точно так же, как управленческий учет помогает предприятиям принимать решения об управлении, учет затрат помогает предприятиям принимать решения о стоимости. По сути, учет затрат учитывает все расходы, связанные с производством продукта. Аналитики, менеджеры, владельцы бизнеса и бухгалтеры используют эту информацию, чтобы определить, сколько должны стоить их продукты. В учете затрат деньги выступают в качестве экономического фактора производства, тогда как в финансовом учете деньги считаются показателем экономической эффективности компании.
Требования к бухгалтерскому учету
В большинстве случаев бухгалтеры используют общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) при подготовке финансовой отчетности в Соединенных Штатах. GAAP - это набор стандартов и принципов, предназначенных для улучшения сопоставимости и согласованности финансовой отчетности по отраслям. Его стандарты основаны на бухгалтерском учете с двойной записью - методе, в котором каждая бухгалтерская операция вводится как дебет и кредит на двух отдельных счетах главной книги, которые будут сведены в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.
Пример учета
Чтобы проиллюстрировать учет с двойной записью, представьте, что компания отправляет счет одному из своих клиентов. Бухгалтер, использующий метод двойной записи, записывает дебет дебиторской задолженности, который поступает в бухгалтерский баланс, и кредит в доход от продаж, который поступает в отчет о прибылях и убытках.
Когда клиент оплачивает счет, бухгалтер кредитует дебиторскую задолженность и дебетует наличными. Учет двойной записи также называется балансированием бухгалтерских книг, так как все учетные записи сбалансированы друг с другом. Если записи не сбалансированы, бухгалтер знает, что где-то в главной книге должна быть ошибка.
История бухгалтерского учета
История бухгалтерского учета существует почти столько же, сколько и сами деньги. История бухгалтерского учета восходит к древним цивилизациям в Месопотамии, Египте и Вавилоне. Например, во времена Римской империи у правительства были подробные записи их финансов. Однако современный бухгалтерский учет как профессия существует только с начала 19-го века.
Лука Пачоли считается «Отцом бухгалтерского учета и бухгалтерии» благодаря его вкладу в развитие бухгалтерского учета как профессии. Итальянский математик и друг Леонардо да Винчи, Пачоли опубликовал книгу о системе двойного учета в период между 1470 и 1517 годами.
К 1880 году современная бухгалтерская профессия была полностью сформирована и признана Институтом дипломированных бухгалтеров в Англии и Уэльсе. Этот институт создал множество систем, с помощью которых бухгалтеры практикуют сегодня. Образование института произошло в значительной степени благодаря промышленной революции. Торговцам не только нужно было отслеживать свои записи, но и пытаться избежать банкротства.
