Основное различие между двумя основными методами бухгалтерского учета, учетом по методу начисления и учетом денежных средств, заключается в том, что доходы и расходы отражаются как имеющие место.
Учет по методу начисления
Бухгалтерский учет по методу начисления является наиболее распространенной бухгалтерской практикой для корпораций. Компании с годовым доходом свыше 5 млн. Долл. США обязаны использовать метод начисления для целей налогообложения. Толчком для использования метода начисления являются все более сложные бизнес-операции, такие как продажа в кредит и расширенные контракты, которые продолжают приносить доход компании в течение длительного периода времени, и стремление финансового рынка к более своевременному и точному информация о финансовом положении компании. Этот метод учета призван предоставить наиболее точную и актуальную картину финансового состояния компании.
Метод начисления - это, по сути, сопоставление доходов и расходов, когда транзакция происходит, а не когда платеж обрабатывается или получен, что является методом учета на кассовой основе. Поскольку доход регистрируется и сообщается при доставке товаров или оказании услуг, а не при совершении платежа, необходимо учитывать «надбавку за неплатежи», обычно предполагаемую сумму, которая учитывает тот факт, что некоторые клиенты / клиенты не платить
В тех случаях, когда оплата получена до того, как товары или услуги оказываются, компания изначально перечисляет платеж в качестве обязательства. Компания несет ответственность за доставку товаров или услуг. После того, как товар или услуга предоставлены, платеж переходит от перечисления в качестве обязательства к перечислению в качестве выручки для компании. Расходы обрабатываются так же, как доходы; как только счет получен, он регистрируется как расходы компании, а не после того, как компания фактически производит платеж.
Кассовый учет
Метод учета денежных средств почти исключительно ограничен очень маленькими предприятиями и может отлично работать для индивидуального предпринимателя с домашним бизнесом. В современной экономике любому стандартному бизнесу трудно работать на основе кассового учета. Например, кассовый учет просто не работает для розничной операции, которая продает товары в кредит через внутреннее финансирование, поскольку он не предоставляет никаких средств для учета денег, причитающихся с клиента в какой-то момент в будущем. Кассовый метод учитывает все доходы и расходы, когда наличные деньги физически переходят из рук в руки.
Бухгалтерский учет на кассовой основе прост, понятен и дает четкое представление о реальных деньгах, которые компания имеет под рукой. В этом отношении он превосходит учет по методу начисления, который не дает точного отчета о наличии наличных средств. Чтобы решить эту проблему, в компаниях, использующих учет по методу начисления, обычно настроена система контроля за движением денежных средств. Недостатком учета денежных средств является то, что он не учитывает будущие обязательства - счета, которые должны быть оплачены, но еще не оплачены, - он может нарисовать неточно положительное представление о текущем финансовом состоянии компании.
