Что такое кворум?
Кворум относится к минимально допустимому уровню лиц, имеющих личную заинтересованность в компании, необходимых для того, чтобы процедура собрания была действительной в соответствии с корпоративным уставом. Этот пункт или общее соглашение обеспечивает достаточное представительство на заседаниях, прежде чем Правление сможет внести какие-либо изменения.
Кворум обычно состоит из группы, которая считается настолько большой, насколько это возможно, чтобы зависеть от участия во всех корпоративных собраниях, что является качественной оценкой. Множественное число кворума - это «квора».
Определенное число не должно быть настолько маленьким, чтобы точно не отражать совокупность членов, но не таким большим, чтобы было трудно юридически провести собрание.
Как работает кворум
Поскольку не существует строгого числа, составляющего кворум, лучшие практики предполагают, что кворум устанавливается как простое большинство членов в организации. Также возможно выделить жесткое число в уставе компании, и в этом случае оно отменяет простое большинство, если это число больше. Важно, чтобы определенное число было не таким маленьким, чтобы точно не представлять совокупность членов, но не таким большим, чтобы стало трудно юридически провести собрание.
Независимо от этого, число кворума должно быть представительным для членов, принимающих решения. Например, если в компании десять членов совета директоров, кворум может составлять простое большинство из шести членов совета директоров, а не 51% от каждого акционера компании.
Ключевые вынос
- Кворум - это минимальный уровень заинтересованности или посещаемости, необходимый для проведения официального собрания или мероприятия. Компании часто устанавливают кворум среди акционеров для принятия решений, указанных в уставе корпорации. Кворум может быть простым - 51%. Большинство или некоторые более конкретные или сложные договоренности. Существуют несколько руководящих принципов, на которые компании могут опираться для определения соответствующей формулы для своего кворума.
Особые соображения: правила Роберта об отсутствии кворума
Идея и руководящие принципы кворума были установлены «Правилами порядка Роберта». Эти правила были реализованы, чтобы помочь защитить организации от принятия решений некоторыми избранными, которые могут быть не осведомлены или двуличны. Однако, если кворум не соблюдается во время собрания, существующие участники могут выполнять до четырех действий от имени компании.
Во-первых, когда кворум не соблюдается, участники собрания могут установить установленное время для закрытия собрания. Это позволяет компании и ее членам перенести существующее собрание на более позднюю дату, когда больше людей сможет присутствовать.
Во-вторых, существующие участники могут просто прервать собрание и попробовать еще раз на предстоящей встрече, которая уже запланирована. Это происходит, если, например, регулярно проводились запланированные совещания по бюджету, а решение о составлении бюджета не зависит от времени.
В-третьих, наименее болезненное действие - это простой перерыв, в котором существующие участники собрания делают паузу для перерыва в надежде, что дополнительные члены обнаружатся или соберутся. Обычно это происходит, если некоторые члены уезжают на перерыв самостоятельно, а кворум не соблюдается на собрании. Наконец, привилегированное движение может быть вызвано при особых обстоятельствах, когда могут быть приняты дополнительные меры для установления кворума. Комитет может быть сформирован, например, для вызова отсутствующих членов.
