Что такое управленческий учет?
Управленческий учет - это практика выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи финансовой информации менеджерам для достижения целей организации. Он отличается от финансового учета, поскольку предполагаемая цель управленческого учета состоит в том, чтобы помочь внутренним пользователям компании в принятии обоснованных деловых решений.
Управленческий учет
Как работает управленческий учет
Управленческий учет включает в себя множество аспектов бухгалтерского учета, направленных на повышение качества информации, предоставляемой руководству о показателях деловой активности. Управленческие бухгалтеры используют информацию, касающуюся затрат и выручки от продаж товаров и услуг, генерируемых компанией. Учет затрат - это большая часть управленческого учета, в которой особое внимание уделяется учету общих издержек производства компании путем оценки переменных затрат на каждом этапе производства, а также постоянных затрат. Это позволяет предприятиям выявлять и сокращать ненужные расходы и максимизировать прибыль.
об общих понятиях и методах управленческого учета.
Управленческий учет против финансового учета
Ключевое различие между управленческим и финансовым учетом относится к предполагаемым пользователям информации. Управленческая учетная информация направлена на то, чтобы помочь руководителям организации принимать обоснованные бизнес-решения, а финансовый учет - предоставлять финансовую информацию сторонам за пределами организации.
Финансовый учет должен соответствовать определенным стандартам, таким как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). Все публичные компании обязаны заполнять свою финансовую отчетность в соответствии с GAAP в качестве необходимого условия для поддержания своего публично торгуемого статуса. Большинство других компаний в США соблюдают GAAP для выполнения долговых обязательств, которые часто требуются финансовым учреждениям, предлагающим кредитные линии.
Поскольку управленческий учет не предназначен для внешних пользователей, он может быть изменен в соответствии с потребностями предполагаемых пользователей. Это может значительно варьироваться в зависимости от компании или даже от департамента внутри компании. Например, менеджеры в производственном отделе могут захотеть, чтобы их финансовая информация отображалась в процентах от единиц, произведенных за период. Менеджер отдела кадров может быть заинтересован в том, чтобы увидеть график зарплат сотрудника за определенный период времени. Управленческий учет способен удовлетворить потребности обоих отделов, предлагая информацию в любом формате, наиболее выгодном для этой конкретной потребности.
Ключевые вынос
- Управленческий учет включает в себя представление финансовой информации для внутренних целей, которая используется руководством при принятии ключевых деловых решений. Методы, используемые управленческими бухгалтерами, не диктуются стандартами бухгалтерского учета, в отличие от финансового учета. Представление данных управленческого учета может быть изменено для соответствия специфические потребности его конечного пользователя. Управленческий учет включает в себя множество аспектов бухгалтерского учета, включая калькуляцию себестоимости продукции, составление бюджета, прогнозирование и различные виды финансового анализа.
Типы управленческого учета
Калькуляция и оценка продукта
Калькуляция затрат на продукт связана с определением общих затрат, связанных с производством товара или услуги. Затраты могут быть разбиты на подкатегории, такие как переменные, фиксированные, прямые или косвенные затраты. Учет затрат используется для измерения и идентификации этих затрат, в дополнение к назначению накладных расходов для каждого типа продукта, созданного компанией.
Управленческие бухгалтеры рассчитывают и распределяют накладные расходы для оценки всех расходов, связанных с производством товара. Накладные расходы могут быть распределены на основе количества произведенных товаров или других факторов деятельности, связанных с производством, таких как квадратные метры объекта. В сочетании с накладными расходами управленческие бухгалтеры используют прямые затраты для правильной оценки стоимости проданных товаров и запасов, которые могут находиться на разных этапах производства.
Предельные затраты (иногда называемые анализом затрат-объемов-прибылей) - это влияние на стоимость продукта путем добавления одной дополнительной единицы в производство. Это полезно для краткосрочных экономических решений. Вклад маржи конкретного продукта - это его влияние на общую прибыль компании. Анализ маржи переходит в анализ безубыточности, который включает в себя расчет маржинальной прибыли в структуре продаж, чтобы определить объем единицы, при котором валовые продажи бизнеса равны общим расходам. Анализ точек безубыточности полезен для определения ценовых точек для продуктов и услуг.
Анализ денежных потоков
Управленческие бухгалтеры проводят анализ денежных потоков, чтобы определить влияние денежных решений на бизнес-решения. Большинство компаний регистрируют свою финансовую информацию по методу начисления. Хотя учет по методу начисления обеспечивает более точное представление об истинном финансовом положении компании, он также затрудняет представление об истинном влиянии денежных средств от одной финансовой транзакции. Управленческий бухгалтер может реализовать стратегии управления оборотным капиталом, чтобы оптимизировать денежные потоки и обеспечить, чтобы у компании было достаточно ликвидных активов для покрытия краткосрочных обязательств.
Когда управленческий бухгалтер выполняет анализ денежных потоков, он учитывает приток или отток денежных средств, созданный в результате конкретного бизнес-решения. Например, если менеджер отдела рассматривает возможность покупки автомобиля компании, он может иметь возможность либо купить автомобиль напрямую, либо получить кредит. Управляющий бухгалтер может запускать различные сценарии от менеджера отдела, отображая денежные затраты, необходимые для прямой покупки, в сравнении с денежными затратами с течением времени с помощью кредита под различные процентные ставки.
Анализ товарооборота
Товарооборот - это подсчет того, сколько раз компания продала и заменила запасы за определенный период времени. Расчет оборачиваемости запасов может помочь предприятиям принимать более обоснованные решения о ценах, производстве, маркетинге и приобретении новых запасов. Управляющий бухгалтер может определить балансовую стоимость запасов, которая представляет собой сумму расходов, которые компания несет за хранение непроданных товаров. Если компания имеет чрезмерный объем запасов, может быть сделано повышение эффективности для снижения затрат на хранение.
Анализ ограничений
Управленческий учет также включает в себя анализ ограничений внутри производственной линии или процесса продаж. Управленческие бухгалтеры помогают определить, где возникают узкие места, и рассчитать влияние этих ограничений на доход, прибыль и денежный поток. Затем менеджеры могут использовать эту информацию для внесения изменений и повышения эффективности процесса производства или продаж.
Метрики финансового рычага
Финансовый леверидж относится к использованию компанией заемного капитала для приобретения активов и увеличения прибыли от инвестиций. Посредством анализа баланса управленческие бухгалтеры могут предоставить руководству инструменты, необходимые им для изучения структуры долга и капитала компании, чтобы максимально эффективно использовать ее рычаги. Показатели эффективности, такие как рентабельность собственного капитала, заемный капитал и доходность на инвестированный капитал, помогают руководству определить ключевую информацию о заемном капитале, прежде чем передавать эту статистику внешним источникам. Руководству важно регулярно проверять коэффициенты и статистику, чтобы иметь возможность соответствующим образом отвечать на вопросы своего совета директоров, инвесторов и кредиторов.
Управление дебиторской задолженностью (AR)
Правильное управление дебиторской задолженностью (AR) может оказать положительное влияние на прибыль компании. Отчет об истечении срока дебиторской задолженности классифицирует счета-фактуры AR по времени, в течение которого они были выставлены. Например, в отчете об устаревании AR может быть указана вся непогашенная дебиторская задолженность менее чем за 30 дней, от 30 до 60 дней, от 60 до 90 дней и более 90 дней. Посредством анализа непогашенной дебиторской задолженности управленческие бухгалтеры могут указывать соответствующим руководителям отделов, становятся ли определенные клиенты кредитными рисками. Если клиент регулярно платит с опозданием, руководство может пересмотреть возможность ведения любых будущих операций в кредит с этим клиентом.
Бюджетирование, анализ тенденций и прогнозирование
Бюджеты широко используются в качестве количественного выражения плана деятельности компании. Управленческие бухгалтеры используют отчеты об эффективности, чтобы отмечать отклонения фактических результатов от бюджетов. Положительные или отрицательные отклонения от бюджета, также называемые отклонениями от бюджета к фактическим, анализируются для внесения соответствующих изменений в будущем.
Управленческие бухгалтеры анализируют и передают информацию, связанную с решениями по капитальным затратам. Это включает использование стандартных показателей составления бюджета капитала, таких как чистая приведенная стоимость и внутренняя норма прибыли, чтобы помочь лицам, принимающим решения, начинать ли капиталоемкие проекты или закупки. Управленческий учет включает изучение предложений, принятие решения о том, нужны ли продукты или услуги, и поиск подходящего способа финансирования покупки. В нем также указаны сроки окупаемости, чтобы руководство могло предвидеть будущие экономические выгоды.
Управленческий учет также включает анализ линии тренда для определенных расходов и расследование необычных отклонений или отклонений. Важно регулярно просматривать эту информацию, поскольку расходы, которые значительно отличаются от ожидаемых, обычно ставятся под сомнение во время внешнего финансового аудита. Эта область бухгалтерского учета также использует информацию предыдущего периода для расчета и прогнозирования будущей финансовой информации. Это может включать использование исторических цен, объемов продаж, географического местоположения, тенденций клиентов или финансовой информации.
