Что такое банковская система Lockbox?
Lockbox banking - это услуга, предоставляемая банками компаниям для приема платежей от клиентов. Согласно услуге, платежи, сделанные клиентами, направляются в специальный почтовый ящик вместо того, чтобы идти в компанию. Банк идет в ящик, получает платежи, обрабатывает их и вносит средства непосредственно на банковский счет компании.
Как работает Lockbox Banking
Для предприятий, которые получают большой объем платежей или чеки большого номинала, сопровождаемые документами о денежных переводах, механизм блокировки может упростить сбор и обработку платежей. Используя передовые технологии защищенных хранилищ, банки создали несколько узлов связи, которые предприятия могут использовать для получения платежей и депозитов.
Бизнес устанавливает почтовый ящик для приема платежей от клиентов. Банк доставляет депозиты и сообщения дня в свой процессинговый центр. Документы по денежным переводам предприятия сканируются, информация о платеже фиксируется, а клиринговые обновления передаются на его дебиторскую задолженность. Каждую ночь для бизнес-хранилища данных создаются резервные копии для безопасного хранения и легкого доступа.
Преимущества и недостатки Lockbox Banking
Как и в случае с большинством услуг по обработке платежей, у банковской системы lockbox есть как плюсы, так и минусы. Он предоставляет компаниям очень эффективный способ внесения платежей клиентам. Это особенно полезно, если компания не может своевременно вносить чеки или постоянно получать платежи клиентов по почте.
С другой стороны, банковские операции с банковскими ящиками могут быть очень рискованными. За банковскими служащими, имеющими доступ к ящикам, редко наблюдают, что открывает ситуацию для возможного мошенничества. Мошенничество в основном происходит в форме подделки чеков, поскольку чеки, находящиеся в ящиках с замками, предоставляют всю информацию, необходимую для подделки чеков.
Особые соображения
Предприятия, использующие банковские сейфы, могут существенно снизить свои внутренние затраты на обработку, ускорить сбор средств и быстрее конвертировать свою дебиторскую задолженность в наличные. Компаниям не нужно готовить собственные банковские депозиты или вести учетные записи, потому что это делается автоматически посредством банковского сейфа.
Часть обработки блокировочной коробки выполняется ежедневно, поэтому компании могут повысить свой контроль и эффективность в управлении дебиторской задолженностью, одновременно улучшая контроль аудита и безопасность данных. Компании получают выгоду от расширенных возможностей отчетности с ежедневным доступом к суммам депозита, доступности средств и информации о платежах, включая электронные изображения обработанных платежей и купонов.
Ключевые вынос
- Lockbox banking - это услуга, предоставляемая банками компаниям для приема платежей от клиентов. Есть плюсы и минусы, когда дело доходит до банковского сейфа; хотя это удобно, оно также может быть рискованным и привести к потенциальному мошенничеству, например, подделке. Используя передовые технологии блокировки, банки создали несколько коммуникационных узлов для предприятий, которые можно использовать для получения платежей и депозитов. Предприятия могут использовать банковские сейфы, чтобы снизить внутренние затраты на обработку, быстро конвертировать дебиторскую задолженность в наличные и ускорить сбор средств.
