В управлении дебиторской задолженностью средний период взыскания относится к количеству времени, которое требуется кредитору для возврата заемных средств. Средний период сбора является важной составляющей цикла конвертации денежных средств. Компании с небольшими периодами сбора, как правило, имеют лучший денежный поток и более финансово платежеспособны. Противоположность верна для компаний, которые изо всех сил пытаются наложить на их дебиторской задолженности.
Ходячие тонкие линии
Кредиторы сталкиваются с неким уловом, когда пытаются управлять своей дебиторской задолженностью. Слишком медленная практика сбора может поставить под угрозу весь бизнес с низким денежным потоком. Слишком агрессивные действия могут привести к нарушению Закона о добросовестном взыскании долгов (FDCPA) или столкнуться с Бюро финансовой защиты потребителей (CFPB).
Информация является ключевой
Несмотря на то, что практика инкассации строго регламентирована, кредиторы по-прежнему имеют право собирать информацию о своих заемщиках до принятия продаж в кредит. Эффективная практика управления дебиторской задолженностью должна поддерживать актуальность информации о клиентах. Это экономит время при попытке связаться с просроченными аккаунтами. Это может даже предотвратить необходимость в более дорогих методах определения местоположения должника, таких как отслеживание пропусков, в будущем.
Простые и своевременные счета
Кредиторы должны постараться сделать платежи как можно проще для своих клиентов и клиентов. Некоторые компании рассылают напоминания в течение недели, предшествующей установленной контрактом дате оплаты. Другие могут предоставлять простые электронные счета или функции электронных платежей. Должники более склонны платить, когда процесс прост и лишен путаницы.
Кредитная политика и условия кредитования
В конечном счете, средний период сбора каждого бизнеса зависит от условий и положений, изложенных в кредитном договоре. Если в договоре требуется, чтобы должник совершал платежи каждые 30 дней, то из этого следует, что средний период взыскания будет составлять около 30 дней. Если в договоре дополнительно указывается, что плата за просрочку не начисляется до тех пор, пока счет не станет просроченным на семь дней, то вполне вероятно, что средние периоды сбора упадут между 30 и 37 днями.
