Главная книга действует как запись всех счетов и их транзакций. Балансирование бухгалтерской книги включает в себя вычитание общего количества дебетов из общего количества кредитов. Для правильного расчета кредитов и дебетов необходимо сначала понять несколько правил.
Как рассчитать баланс
Для начала введите все дебетовые счета в левой части баланса и все кредитные счета в правой части. Включите баланс для каждого. Подумайте, на какой дебетовый счет влияет каждая транзакция, и в конечном итоге увеличивает или уменьшает этот счет. Например, это уменьшает запас или увеличивает наличные деньги? Наконец, рассчитайте баланс для каждой учетной записи и обновите баланс.
Когда вы закончите, проверьте, что кредиты равны дебеты, чтобы убедиться, что книги сбалансированы. Еще один способ обеспечить баланс книг - создать пробный баланс. Это означает перечисление всех счетов в бухгалтерской книге и остатков по каждому дебету и кредиту. Как только остатки рассчитаны как для дебетов, так и для кредитов, оба должны совпадать. Если цифры не совпадают, что-то упущено или просчитано, а книги не сбалансированы.
Важные правила для подражания
Во-первых, дебеты должны в конечном итоге равны кредитам. Хотя поначалу это может сбивать с толку и может показаться заманчивым просто использовать положительные и отрицательные числа для учета транзакций, в конечном счете, отношения между дебитами и кредитами более точно отражают то, что происходит в бизнесе.
Во-вторых, дебеты увеличивают счета активов, расходов и дивидендов, а кредиты уменьшают их. Может быть полезно использовать мнемоническую DEAD, чтобы запомнить это: дебеты увеличивают расходы, активы и дивиденды.
В-третьих, обратное справедливо для счетов пассивов, доходов и капитала. Кредиты увеличивают их, в то время как дебиты уменьшают их. Множество для запоминания этих отношений - ДЕВОЧКИ: счета, которые увеличиваются, - это Прибыль, Доход, Доходы, Обязательства и Собственный капитал.
Поскольку они оказывают противоположное влияние на дополнительные счета, в конечном итоге кредиты и дебеты равны друг другу и демонстрируют, что счета сбалансированы. Каждая транзакция может быть описана с использованием формата дебет / кредит, и книги должны храниться в балансе, чтобы каждый дебет соответствовал соответствующему кредиту.
Бухгалтерские Практики
Бухгалтерские программы, такие как QuickBooks, FreshBooks и Xero, полезны для балансировки книг, поскольку такие программы автоматически отмечают любые области, в которых отсутствует соответствующий кредит или дебет. У большинства компаний будет собственный бухгалтер, который будет заниматься всем этим для вас, но если вы работаете с собственными финансами, хорошей идеей будет подсчитывать важные цифры через внешнего консультанта по бухгалтерскому учету, такого как Сертифицированный государственный бухгалтер (CPA) или Зарегистрированный. Агент (EA).
Дебет без соответствующего кредита называется оборванным дебетом. Это может произойти, когда дебетовая запись введена на кредитной стороне или когда компания приобретена, но эта транзакция не зарегистрирована. Аналогичным образом, кредитный билет может быть введен в главную книгу при внесении депозита, но для балансировки книг ему необходим компенсирующий дебетовый билет, одновременно или вскоре после этого.
