Основными видами операционных расходов являются платежи, связанные с компенсацией, продажами и маркетингом, канцелярскими товарами и внереализационными платежами.
Самые распространенные расходы
Операционные расходы, связанные с компенсацией, могут включать взносы в пенсионный план, комиссионные или льготы по продаже, а также оплату непроизводственных работников. Это может быть что угодно: от найма фрилансера, до сантехника для сломанных труб или от сертифицированного государственного бухгалтера (CPA) для исправления книг.
Отделы продаж и маркетинга часто несут различные операционные расходы, такие как расходы на рекламу, материалы по продажам, поездки, прямые почтовые рассылки и развлечения, предоставляемые клиентам и клиентам. Некоторые из этих расходов печально известны, особенно такие, как счета в отеле, дорогие обеды и билеты на самолет первого класса. Известно, что руководители злоупотребляют привилегией расходного счета, поэтому на многих предприятиях есть бухгалтеры, которые отвечают за контроль над теми, у кого сильная рука с кредитной картой компании.
Различные операционные расходы, начисляемые для типичного офиса, могут включать учетные расходы, расходы на страхование, платежи по налогам на имущество и коммунальные услуги, ремонтные и арендные платежи за непроизводственные объекты, канцелярские товары и судебные издержки. Эти расходы не являются совершенно неожиданными и часто учитываются при планировании бюджета на следующий год.
Стоимость проданных товаров
Некоторые компании также включают стоимость проданных товаров (COGS) в качестве операционных расходов. Например, прямая рабочая сила или арендная плата за производственные помещения могут классифицироваться как различные виды операционных расходов. Кроме того, компенсации и льготы производственному персоналу и непосредственному труду могут быть отнесены к операционным расходам для целей бухгалтерского учета. При рассмотрении COGS компания может рассматривать стоимость прямых материалов, ремонт помещений и оборудования, а также налоги на имущество на производственных объектах как расходы, классифицируемые как операционные расходы.
Компании, которые делают это, делают это потому, что считают, что увеличение операционного бюджета на конец года может обеспечить им избыточное финансирование на следующий год. Эти виды расходов лучше перечислить в отдельном разделе, чем в общем разделе операционных расходов, хотя многие компании все еще работают таким образом.
Операционные и административные расходы
Основное различие между операционными расходами и административными расходами заключается в том, что виды операционных расходов связаны с отделами, которые производят продукты и услуги, тогда как административные расходы носят более общий характер и не обязательно относятся к отделу внутри компании. Например, такие сотрудники, как администраторы или секретари, могут получать компенсацию в рамках административных расходов. Почтовые расходы, телефонные счета и общие канцелярские товары, которыми пользуются все отделы, также обычно не классифицируются как операционные расходы. Вместо этого эти общие расходы считаются административными расходами.
Суть
Несмотря на то, что операционные расходы могут быть невероятно разнообразными и далеко идущими, наиболее распространенные случаи, когда они влияют на итоговые показатели, связаны с выплатой заработной платы извне, стоимостью проданных товаров и расходами на бизнес, которые необходимы для обеспечения нового бизнеса. Почти невозможно рассчитать операционные расходы для крупных многонациональных групп, но часто делаются прогнозы, когда приходит время выстраивать бюджеты на следующий финансовый год.
