Что такое дебетовая нота
Дебетовая записка - это документ, используемый продавцом для информирования покупателя о текущих долговых обязательствах, или документ, созданный покупателем при возврате товаров, полученных в кредит. Дебетовая накладная может предоставить информацию о предстоящем счете или может служить напоминанием о средствах, подлежащих оплате в настоящее время. Для возвращаемых товаров может быть включена общая ожидаемая сумма кредита, а также перечень возвращенных товаров и причина возврата.
Долговое извещение
BREAKING DOWN Дебетовая нота
Дебетовая записка, также известная как дебетовое авизо, обычно используется в деловых операциях. Такие транзакции часто включают продление кредита, то есть продавец отправляет партию товара компании до того, как покупатель оплачивает стоимость товара. Хотя реальные товары переходят из рук в руки, реальные деньги не переводятся, пока не будет выставлен фактический счет. Вместо этого дебеты и кредиты регистрируются в системе бухгалтерского учета для отслеживания отгруженных запасов и причитающихся платежей.
Дебетовые записки отделены от счетов-фактур тем, что они обычно форматируются как письма и могут не требовать немедленной оплаты. Это верно, когда дебетовая нота используется для информирования покупателя о предстоящих долговых обязательствах на основе сумм, которые еще не были официально выставлены.
Альтернативные формы дебетовых нот
Помимо формата письма, дебетовые накладные могут также предоставляться как квитанции об отправке с полученными товарами. Несмотря на то, что причитающаяся сумма может быть отмечена, оплата не ожидается, пока покупателю не будет отправлен официальный счет. Это может предоставить покупателю возможность вернуть товар, если это необходимо, без предварительной оплаты.
Некоторые дебетовые заметки могут быть отправлены в виде информационных открыток, которые служат только напоминанием о долге, накопленном покупателем. Это может быть полезно в тех случаях, когда продавец не уверен, был ли получен или проверен оригинал счета. Открытка также может содержать информацию о том, как можно погасить долг, например, соответствующую контактную информацию.
Дебетовые записки как необязательные документы
Не все компании предпочитают отправлять дебетовые векселя покупателям с непогашенными или ожидающими погашения долговыми обязательствами. Обычно продавец либо считает это стандартной деловой практикой и использует ее в соответствии с внутренними процедурами, либо не использует ее вообще. В некоторых случаях покупатель может запросить документ с информацией, которая будет содержаться в дебетовой записке, для удовлетворения внутренних требований к ведению документации.
