Быть главным финансовым директором означает иметь больше, чем просто углубленное знание бухгалтерского учета и финансовых концепций. Это означает понимание того, как работает вся компания и ее отрасль, чтобы вы могли помочь этой компании быть прибыльной и конкурентоспособной. Чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть ваша жизнь, если вы станете финансовым директором, мы опросили трех специалистов в этой области, чтобы узнать, как выглядят их рабочие дни. Один из них - консультант, работающий не по найму, который работает в качестве временного финансового директора во многих компаниях. Другой помогает управлять онлайн-компанией. Третий работает для малого бизнеса, где он не только выполняет функции финансового директора, но и возглавляет несколько других подразделений.
Джон Лафферти, временный и виртуальный финансовый директор CFO-Pro
Быть финансовым директором не обязательно означает быть сотрудником одной компании. Джон Лафферти из Нейпервилля, штат Иллинойс, был временным финансовым директором с 1996 года. Прежде чем основать собственную фирму, он приобрел более чем 30-летний опыт работы в качестве аудитора, контролера, казначея, финансового директора и главного операционного директора для компаний широкого спектра. отраслей. Теперь он делит время между несколькими клиентами, как правило, малыми и средними предприятиями с годовым доходом от 3 до 30 миллионов долларов.
На неполный рабочий день, по мере необходимости, он удовлетворяет потребности компаний, которые не могут себе позволить или не нуждаются в финансовом директоре на полный рабочий день, но иногда нуждаются в финансовой экспертизе на исполнительном уровне. Он помогает как развивающимся, так и зрелым компаниям решать такие проблемы, как обеспечение достаточного денежного потока для поддержания роста, увеличение оборотного капитала, высвобождение денег, связанных с запасами, определение того, где сосредоточить усилия по продажам, принятие решения о продаже бизнеса и многое другое. Работая удаленно, он строит финансовые модели, анализирует ключевые показатели, готовит финансовые отчеты и разрабатывает финансовые стратегии. Для некоторых клиентов он предлагает готовое решение, а для других клиент всегда будет на связи с вопросами.
В обычный день Лафферти проводит первые полтора часа, наблюдая за бухгалтерией. Затем он потратит час на электронную почту и телефонные звонки, чтобы обсудить различные вопросы компании. Следующий час он посвящает планированию движения денежных средств и управлению денежными средствами, а затем еще один час - анализу счетов и сверкам. Затем он проводит полчаса, рекомендуя и документируя изменения в процедурах и процессах, и еще полчаса в сессиях по стратегии и планированию с генеральным директором своего клиента или COO.
Он тратит еще один час на управление дебиторской задолженностью и звонки, а также еще час, чтобы помочь своим сотрудникам, когда кто-то заболел или у него слишком много на тарелке. В последние полчаса дня он решает вопросы бухгалтерского учета и отчетности и споры. Другие ключевые виды деятельности, которые он выполняет реже, включают ежемесячные закрытия, ежемесячные, ежеквартальные и годовые ответы регулирующих органов, отчетность и налоги, и годовые бюджеты.
Это просто задачи, которые он выполняет непосредственно для своих клиентов. Он также должен управлять своим собственным делом, которое занимает около двух дополнительных часов в день и включает в себя чтение, общение, посещение семинаров, развитие своего бизнеса и получение раннего утреннего кофе с его ключевыми авторитетами. В общем, он работает от 50 до 55 часов в неделю. Он может выбирать, когда уходит в отпуск, но работает удаленно, что покрывает его отпускные расходы. В свободное время он тренируется в тренажерном зале, поет гармонию в парикмахерской, является кантором в церкви и гоночных тележках.
Марк Карш, финансовый директор Beyond.com
Марк Карш - финансовый директор Beyond.com, сети онлайн-карьеры. До того, как стать финансовым директором, он занимал должность вице-президента по финансам и ранее работал финансовым директором в нескольких компаниях.
Карш прибывает в офис около 8:15 утра и проводит первый час своего рабочего дня, рассматривая ключевые операционные показатели, такие как показатели выручки, эффективность работы с электронной почтой, приобретения новых участников и данные о привлечении участников за предыдущий день и за текущий месяц. Если эти показатели не там, где они должны быть, он разрабатывает план, чтобы помочь операционной команде улучшить их.
В течение следующего часа он встретится с одной из трех групп, которые отчитываются перед ним - финансы, обслуживание клиентов и отношения с клиентами - для обзора их прогресса в текущих проектах. Затем Karsch тратит от 30 минут до двух часов, рассматривая и утверждая комиссии и кредиторскую задолженность, выстраивая финансирование для будущих капитальных покупок, анализируя состояние сборов и просроченной дебиторской задолженности, а также анализ адекватности начислений и резервов. Он также работает как с внутренними ресурсами, так и со сторонними специалистами, чтобы своевременно получать налоговые платежи и регистрации.
Во второй половине дня Карш проводит чуть более часа, встречаясь с другими департаментами, чтобы обсудить оптимизацию окупаемости инвестиций, дополнительные возможности получения дохода, новые стратегии проекта и стратегические цели. Последние два с половиной часа своего рабочего дня он посвящает выполнению задач, связанных с его предыдущими встречами, анализу целей и достижений его и его команд и обеспечению того, чтобы выдающиеся проекты выполнялись.
Карш также имеет ряд не ежедневных мероприятий. Раз в неделю его финансовая команда предоставляет старшей команде (генеральному директору, операционному директору и различным вице-президентам по всей компании) подробный финансовый отчет с подробными операционными показателями, чтобы показать, где компания находится по отношению к своим целям и почему. Ежемесячно он подготавливает подробный бюджет для высшего руководства и совета директоров, сравнивая результаты текущего периода и текущего года с целями компании и результатами предыдущего года и объясняя любые отклонения. Ежеквартально он может участвовать в заседаниях совета. Он также готовит годовой бюджет совместно со старшей командой и координирует обновления бюджета в течение года.
Karsch работает в среднем 50 часов в неделю. Бывают ночи, когда он последний в офисе, но это не повседневное явление. Он проверяет свою электронную почту по вечерам и выходным, но отвечает только на самые важные. В воскресенье вечером после обеда он проводит некоторое время, планируя, чего он хочет достичь со своей командой на предстоящей неделе. Он находит время, чтобы отправиться на пару отпусков в год со своей семьей.
Рон Мартин, финансовый директор Ассоциации работодателей AAIM
Рон Мартин - финансовый директор Ассоциации работодателей AAIM в Сент-Луисе. Ассоциация предлагает возможности для обмена опытом между коллегами, информацию о бизнес-исследованиях, кадровые и управленческие консультации, улучшение производительности и процессов, аутсорсинг и подбор персонала, а также профессиональную подготовку и развитие для более чем 1600 работодателей Сент-Луиса и Иллинойса всех размеров и отраслей. Поскольку он работает в небольшой компании, он выступает не только в качестве финансового директора, но и в качестве директора по информационным технологиям, директора по персоналу и президента учебных и консалтинговых компаний AAIM.
Мартин начинает каждое утро, проводя 10 минут, устанавливая свои приоритеты на день. В течение дня он тратит один-два часа на управление персоналом и решение проблем. Например, ему может потребоваться интерпретировать правило учета, связанное с финансовой транзакцией. Кроме того, поскольку он исполняет несколько ролей, ему, возможно, потребуется решить нефинансовую проблему.
Он проводит еще один-два часа, просматривая и отвечая на электронные письма, и еще один-четыре часа на собраниях, которые требуют финансовых вложений, обычно с генеральным директором, директором по маркетингу и остальной частью управленческой команды. Он представляет прогноз продаж на следующие два месяца, включая прогноз доходов, расходов и чистой прибыли на основе этих продаж.
Еженедельно Мартин готовит прогноз доходов, который занимает два-три часа. Каждую неделю ему требуется час или два для просмотра и утверждения счетов и расчета заработной платы. Ежемесячно он тратит восемь-десять часов на подготовку отчетов о продажах, расчеты комиссионных для отдела продаж, финансовые прогнозы и бюджеты, чтобы он мог представить финансовые результаты предыдущего месяца руководству. Он также тратит один-два часа в месяц на рассмотрение и утверждение финансовой отчетности и еще четыре-шесть часов на подготовку ежемесячных прогнозов.
В течение квартала он посвятит 14–20 часов подготовке и представлению финансовой отчетности для правления компании, чтобы помочь им принять решение о направлении компании. Он также проводит около восьми часов в год с советом, чтобы заняться долгосрочным планированием. Еще 20–30 часов в год уходит на подготовку и анализ бюджета организации.
Мартин обычно работает 60 часов в неделю, но он может проводить большинство выходных дома и у него есть время для семьи, общественных мероприятий и отдыха. В свободное время он и его жена посещают спортивные детские мероприятия и внеклассные мероприятия. Он занимается спортом, следит за членами семьи, которые живут за городом, и помогает своей маме по дому. У него даже есть время, чтобы расслабиться в бассейне в течение лета.
Суть
Карьера в качестве финансового директора предлагает широкий спектр возможностей для типов отраслей и компаний, в которых вы можете работать. Это также дает возможность не только управлять финансами компании на самом высоком уровне, но и вносить вклад в другие области. Наконец, он предлагает гораздо большую гибкость, чем вы могли бы ожидать, если решите вести собственный бизнес в качестве финансового консультанта.
