Что такое цикл выставления счетов
Циклический биллинг - это практика выставления счетов различным клиентам на основе графика, а не выставления счетов всем аккаунтам за одну дату. Хотя оба являются примерами циклов выставления счетов, в цикле выставления счетов может использоваться любое количество различных методов, таких как отправка счетов-фактур на самые крупные суммы, оставшиеся невыплаченными в первый день каждого месяца, за которыми следует меньшая сумма выставления счетов во второй день каждого месяца или позже. Счета клиентов также могут быть основаны на алфавитном порядке или дате месяца, когда была открыта учетная запись, или дате, которую клиент выбрал для выставления счета при создании учетной записи.
НАРУШЕНИЕ ЦИКЛА
Циклический биллинг позволяет компаниям разрабатывать индивидуальное расписание и более легко отслеживать, какие клиенты имеют, а какие еще не выставили счета. Такая система может привести к снижению затрат на SG & A, поскольку отслеживание количества исходящих счетов-фактур упрощается и становится менее подверженным ошибкам. Циклический биллинг может или не может помочь компании генерировать более последовательные денежные потоки в зависимости от того, продлевает ли он время, необходимое для сбора платежей.
Циклический биллинг обеспечивает гибкость
Биллинг на одну дату обычно используется компаниями, которые имеют общую дату оплаты услуг или аренды. Например, жилой комплекс может высылать счет за аренду первого числа каждого месяца, независимо от того, когда арендаторы подписали индивидуальный договор аренды.
При выставлении счета за цикл дата начала цикла может зависеть от типа предлагаемой услуги и потребностей клиента. Например, поставщик кабельного телевидения может установить цикл выставления счетов клиенту таким образом, чтобы он соответствовал тому времени, когда тот клиент начал обслуживание. С циклическим биллингом компания может выставлять счета за несколько или каждый день месяца или за более длительный период.
Частота цикла выставления счетов
Компании, использующие циклы выставления счетов, могут устанавливать разную продолжительность циклов выставления счетов. Поставщики могут сократить или удлинить свои платежные циклы для управления денежными потоками или для адаптации к изменению кредитоспособности клиента. Например, оптовому продавцу в сети супермаркетов может потребоваться ускорить получение денежных потоков, поскольку компания, у которой он арендует грузовики для доставки, ужесточила свой платежный цикл для оптового продавца. Другим примером является ситуация, когда у оптового покупателя электронных товаров есть покупатель из розничной сети с поздней оплатой. Оптовый торговец может сократить цикл выставления счетов с четырех недель до трех недель для этой более рискованной учетной записи. Цикл выставления счетов может также продлиться в прошлом месяце, например, если крупный корпоративный клиент запрашивает 45-дневный цикл выставления счетов за определенные услуги. Если кредитоспособность этого клиента является надежной, продавец может согласиться на более длительный цикл.
