Что такое учет затрат?
Учет затрат - это форма управленческого учета, целью которой является учет общих издержек производства компании путем оценки переменных затрат на каждом этапе производства, а также постоянных затрат, таких как расходы на аренду.
Ключевые вынос
- Учет затрат используется руководством для принятия полностью обоснованных бизнес-решений. В отличие от финансового учета, который предоставляет информацию внешним пользователям финансовой отчетности, учет затрат не обязан придерживаться установленных стандартов и может быть гибким для удовлетворения потребностей руководства. В учете затрат учитываются все входные затраты, связанные с производством, включая как переменные, так и постоянные затраты. Типы учета затрат включают в себя стандартные калькуляции, калькуляцию на основе деятельности, бережливый учет и предельные издержки.
Учет затрат
Понимание учета затрат
Учет затрат используется внутренней управленческой командой компании для определения всех переменных и постоянных затрат, связанных с производственным процессом. Сначала он будет измерять и регистрировать эти затраты индивидуально, затем сравнивать входные затраты с выходными результатами, чтобы помочь в измерении финансовых показателей и принятии будущих бизнес-решений. Существует много видов затрат, связанных с учетом затрат, которые определены ниже.
Типы затрат
- Постоянные затраты - это затраты, которые не зависят от уровня производства. Обычно это такие вещи, как ипотека или арендная плата за здание или часть оборудования, которая амортизируется по фиксированной месячной ставке. Увеличение или уменьшение уровня производства не приведет к изменению этих затрат. Переменными затратами являются затраты, связанные с уровнем производства компании. Например, цветочный магазин, накапливающий инвентарь для цветочной композиции на День святого Валентина, будет нести большие расходы, если будет закупать большее количество цветов в местном питомнике или садовом центре. Операционные расходы - это расходы, связанные с повседневной работой бизнес. Эти затраты могут быть как фиксированными, так и переменными в зависимости от уникальной ситуации. Прямые затраты - это затраты, конкретно связанные с производством продукта. Если обжаривающий кофе тратит пять часов на обжарку кофе, прямые затраты на готовый продукт включают в себя часы работы обжарщика и стоимость кофейных зерен. Косвенные затраты - это затраты, которые нельзя напрямую связать с продуктом. В примере с обжаркой кофе затраты энергии на нагрев жаровни были бы косвенными, потому что это неточно и сложно отследить по отдельным продуктам.
Учет затрат против финансового учета
В то время как учет затрат часто используется руководством внутри компании для помощи в принятии решений, финансовый учет - это то, что обычно видят внешние инвесторы или кредиторы. Финансовый учет представляет финансовое положение и результаты деятельности компании во внешних источниках посредством финансовой отчетности, которая включает информацию о ее доходах, расходах, активах и обязательствах. Учет затрат может быть наиболее полезным в качестве инструмента управления в составлении бюджета и в создании программ контроля затрат, которые могут улучшить чистую прибыль для компании в будущем.
Одно ключевое отличие между учетом затрат и финансовым учетом заключается в том, что, хотя в финансовом учете затраты классифицируются в зависимости от типа транзакции, учет затрат классифицирует затраты в соответствии с информационными потребностями руководства. Учет затрат, поскольку он используется руководством как внутренний инструмент, не должен соответствовать какому-либо конкретному стандарту, такому как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), и, как следствие, различается в использовании от компании к компании или от отдела к отделу.
Типы учета затрат
Стандартная калькуляция
Стандартная калькуляция присваивает «стандартные» затраты, а не фактические затраты, к стоимости проданных товаров (COGS) и запасов. Стандартные затраты основаны на эффективном использовании рабочей силы и материалов для производства товара или услуги при стандартных условиях эксплуатации, и они, по сути, составляют бюджетную сумму. Даже при том, что стандартные товары назначены на товары, компания все еще должна оплатить фактические затраты. Оценка разницы между стандартными (эффективными) и фактическими затратами называется дисперсионным анализом.
Если анализ отклонений определяет, что фактические затраты выше ожидаемых, отклонение является неблагоприятным. Если он определяет, что фактические затраты ниже ожидаемых, разница будет благоприятной. Два фактора могут способствовать благоприятному или неблагоприятному отклонению. Существует стоимость затрат, таких как стоимость рабочей силы и материалов. Это считается дисперсией скорости. Кроме того, есть эффективность или количество используемых входных данных. Это считается дисперсией объема. Если, например, компания XYZ рассчитывала произвести 400 виджетов за период, но в итоге произвела 500 виджетов, стоимость материалов была бы выше из-за общего произведенного количества.
Калькуляция на основе деятельности
Расчет затрат по видам деятельности (ABC) определяет накладные расходы каждого отдела и присваивает их конкретным объектам затрат, таким как товары или услуги. Система учета затрат ABC основана на действиях, которые представляют собой любое событие, единицу работы или задачу с конкретной целью, например настройку оборудования для производства, проектирование продукции, распределение готовой продукции или эксплуатацию машин. Эти мероприятия также считаются факторами, определяющими стоимость, и они являются показателями, используемыми в качестве основы для распределения накладных расходов.
Традиционно накладные расходы назначаются на основе одной общей меры, например, машинных часов. В рамках ABC анализ деятельности выполняется, когда соответствующие меры определены в качестве драйверов затрат. В результате ABC стремится быть гораздо более точным и полезным, когда дело доходит до менеджеров, рассматривающих стоимость и прибыльность конкретных услуг или продуктов своей компании.
Например, бухгалтеры затрат, использующие ABC, могут передать опрос сотрудникам производственной линии, которые затем будут учитывать количество времени, которое они тратят на различные задачи. Стоимость этих конкретных действий присваивается только товарам или услугам, которые использовали это действие. Это дает руководству лучшее представление о том, на что именно тратятся время и деньги.
Чтобы проиллюстрировать это, предположим, что компания производит как безделушки, так и виджеты. Брелки очень трудоемки и требуют немало практических усилий со стороны производственного персонала. Производство виджетов автоматизировано, и оно в основном состоит из помещения сырья в машину и ожидания многих часов готового изделия. Было бы бессмысленно использовать машинные часы для распределения накладных расходов по обоим предметам, потому что безделушки почти не использовали машинные часы. В ABC брелкам назначаются дополнительные накладные расходы, связанные с работой, а виджетам назначаются дополнительные накладные расходы, связанные с использованием машины.
Бережливый учет
Основной целью бережливого учета является улучшение практики финансового управления в организации. Бережливый учет является расширением философии бережливого производства и производства, которая имеет заявленное намерение минимизировать потери при оптимизации производительности. Например, если бухгалтерия может сократить потерянное время, сотрудники могут более продуктивно сконцентрировать это сэкономленное время на задачах с добавленной стоимостью.
При использовании бережливого учета традиционные методы калькуляции заменяются ценообразованием на основе стоимости и измерениями производительности, ориентированными на бережное отношение. Принятие финансовых решений основано на влиянии на общую прибыльность потока создания ценности компании. Потоки создания ценности являются центрами прибыли компании, которая представляет собой любой филиал или подразделение, которое напрямую увеличивает прибыльность.
Предельная калькуляция
Предельные затраты (иногда называемые анализом затрат-объемов-прибылей) - это влияние на стоимость продукта путем добавления одной дополнительной единицы в производство. Это полезно для краткосрочных экономических решений. Предельные затраты могут помочь руководству определить влияние различных уровней затрат и объема на операционную прибыль. Этот тип анализа может использоваться руководством для получения информации о потенциально прибыльных новых продуктах, ценах продаж, устанавливаемых для существующих продуктов, и о влиянии маркетинговых кампаний.
Точка безубыточности, которая представляет собой уровень производства, при котором общий доход для продукта равен совокупным расходам, рассчитывается как общая сумма постоянных затрат компании, деленная на маржинальную прибыль. Маржинальная прибыль, рассчитанная как выручка от продаж за вычетом переменных затрат, также может быть рассчитана для каждой единицы измерения, чтобы определить степень, в которой конкретный продукт вносит вклад в общую прибыль компании.
История учета затрат
Ученые считают, что учет затрат впервые был разработан во время промышленной революции, когда возникающая экономика промышленного спроса и предложения заставила производителей начать отслеживать свои постоянные и переменные расходы, чтобы оптимизировать свои производственные процессы. Учет затрат позволил железнодорожным и металлургическим компаниям контролировать расходы и стать более эффективными. К началу 20-го века учет затрат стал широко освещаемой темой в литературе по управлению бизнесом.
