Что такое начисления?
Начисления - это полученные доходы или понесенные расходы, которые влияют на чистую прибыль компании в отчете о прибылях и убытках, хотя денежные средства, относящиеся к операции, еще не перешли в другие руки. Начисления также влияют на бухгалтерский баланс, поскольку они включают неденежные активы и обязательства. Счета по методу начисления включают, среди прочего, кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность, начисленные налоговые обязательства и начисленные проценты, полученные или подлежащие оплате.
Ключевые вынос
- Начисления необходимы для любого полученного дохода или понесенных расходов, для которых денежные средства еще не были обменены. Начисления улучшают качество информации в финансовой отчетности, добавляя полезную информацию о краткосрочном кредите, предоставленном клиентам, и предстоящих обязательствах перед кредиторами. Начисления и отсрочки являются основой метода начисления. Начисления создаются путем корректировки записей журнала в конце каждого отчетного периода.
Понимание начислений
Начисления и отсрочки являются основой метода начисления, предпочтительного метода по общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Используя метод начисления, бухгалтер вносит корректировки в доход, который был получен, но еще не отражен в главной книге, и расходы, которые были понесены, но также еще не зарегистрированы. Начисления производятся путем корректировки записей журнала в конце каждого отчетного периода, поэтому отчетная финансовая отчетность может включать эти суммы.
Использование счетов по методу начисления значительно улучшает качество информации в финансовой отчетности. До использования начислений бухгалтеры регистрировали только кассовые операции. К сожалению, кассовые операции не дают информации о других важных бизнес-операциях, таких как доход, основанный на кредите, предоставленном клиентам, или будущих обязательствах компании. Регистрируя начисления, компания может измерить, сколько она должна в краткосрочной перспективе, а также какую денежную выручку она ожидает получить. Это также позволяет компании регистрировать активы, которые не имеют денежной стоимости, например, гудвилл.
В бухгалтерии с двойной записью зачет по начисленным расходам представляет собой счет начисленных обязательств, который отображается в балансе. Зачет по начисленной выручке представляет собой счет начисленных активов, который также отображается в балансе. Поэтому корректирующая запись в журнале для начисления повлияет как на бухгалтерский баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.
Примеры начислений
Давайте рассмотрим пример начисления дохода для электроэнергетической компании. Коммунальная компания вырабатывала электроэнергию, которую потребители получали в декабре. Однако коммунальная компания не выставляет счет потребителям электроэнергии до следующего месяца, когда счетчики будут считаны. Чтобы иметь правильную цифру дохода за год в финансовой отчетности коммунального предприятия, компании необходимо заполнить корректирующую запись в журнале, чтобы сообщить о доходе, полученном в декабре.
Он будет дополнительно отражен в счете дебиторской задолженности по состоянию на 31 декабря, поскольку коммунальное предприятие выполнило свои обязательства перед своими клиентами по получению дохода на тот момент. Корректирующая запись в журнале за декабрь будет включать списание дебиторской задолженности и зачисление на счет выручки. В следующем месяце, когда будут получены денежные средства, компания зарегистрирует кредит для уменьшения дебиторской задолженности и дебет для увеличения денежных средств.
Пример начисления расходов включает бонусы сотрудников, которые были заработаны в 2019 году, но не будут выплачены до 2020 года. Финансовая отчетность за 2019 год должна отражать бонусные расходы, заработанные сотрудниками в 2019 году, а также обязательства по бонусам, которые компания планирует выплатить., Следовательно, до выпуска финансовой отчетности за 2019 г. корректирующая запись в журнале регистрирует это начисление с дебетом по счету расходов и зачислением на счет обязательств. Как только платеж будет произведен в новом году, счет пассивов будет уменьшен за счет дебета, а счет наличных будет уменьшен за счет кредита.
Другое начисление расходов происходит для процентов. Например, компания, имеющая облигацию, будет начислять процентные расходы в своей ежемесячной финансовой отчетности, хотя проценты по облигациям обычно выплачиваются раз в полгода. Расходы по процентам, записанные в корректирующей записи журнала, будут суммой, начисленной на дату составления финансовой отчетности. Соответствующее процентное обязательство будет отражено в балансе.
