Сколько раз вы слышали поговорку «деньги король»? Причина, по которой вы так много слышите (или читаете), в том, что это правда. Например, строительная или подрядная компания, которая постоянно работает в убыток, может потерпеть неудачу. Однако компания, которая постоянно страдает от отрицательного денежного потока, обанкротится.
Решение состоит в том, чтобы генерировать положительный денежный поток ежемесячно, что позволит сотрудникам получать оплату и производить платежи вовремя. Одним из очевидных ключей к успеху является расстановка приоритетов доходов и расходов, но это широкое утверждение.
10 стратегий
Для получения более подробной информации о том, как строительная или подрядная компания может улучшить свой денежный поток, рассмотрите следующие 10 стратегий:
1. Проект Будущий денежный поток
Это немного сложнее в строительстве, чем в большинстве отраслей из-за разной степени проектов и заказов на изменение текущих проектов. Тем не менее, пользуясь программным обеспечением для управления денежными потоками, строительная компания по-прежнему будет иметь возможность получить общее представление о том, какие доходы и расходы следует ожидать в будущем. Правильное планирование в ожидании этих событий поможет предотвратить проблемы с заработной платой и платежами.
2. Распределить расходы
Если строительная компания не приобретет значительную скидку, приобретая материалы и материалы, она должна использовать финансирование. Это будет с интересом, но распространит необходимые платежи, что оставит больше денег в бизнесе для операций.
3. Магазин по лучшим ценам
Каждый поставщик хочет бизнеса. Если вы дадите им знать, что вы покупаете лучшее предложение, поставщик, скорее всего, предложит вам лучшее предложение, особенно если вы не блефуете и не хотите уйти. Сокращая расходы, вы освобождаете деньги.
4. Правильно подходить к заработной плате
Это сильно отличается от ситуации в строительстве, чем в большинстве предприятий. В строительстве работникам почти всегда платят раз в две недели. Чтобы улучшить денежный поток, вы можете нанять субподрядчиков, которые часто оплачиваются каждые четыре недели. Однако это следует делать только в особых ситуациях, поскольку вы получите более качественные результаты от постоянных сотрудников, занятых полный рабочий день, а эта более качественная работа уменьшает вероятность несчастных случаев и неудач проекта и увеличивает вероятность повторения бизнеса.
5. Быстрая обработка заказов на изменение
Заказы на изменение являются обычным явлением в строительстве, и они часто являются результатом проекта, требующего больше времени, денег и / или ресурсов, чем первоначально предполагалось. Экстремальная погода также может сыграть свою роль. Менеджер проекта должен немедленно обработать заказ на изменение, а не ждать, пока проект будет завершен. Эти деньги должны быть получены быстро, что положительно скажется на движении денежных средств.
6. Немедленно отправляйте автоматизированные счета
Все счета должны быть автоматизированы и отправлены как можно скорее. Если вы хотите максимизировать потенциальный денежный поток, отправляйте счета заранее.
7. Принимайте электронные платежи
Принимая электронные платежи, деньги будут приниматься быстрее, увеличивая денежный поток и позволяя использовать больше капитала для повседневных операций, кредиторской задолженности и роста.
8. Обучить менеджера проекта управлению денежными потоками.
В строительстве 85% денежных средств поступает от незавершенного проекта, что означает, что эффективность денежного потока зависит от управления денежными потоками руководителя проекта. В дополнение к обучению, вы можете предложить стимулы, основанные на эффективности денежных потоков. Это может быть эффективным.
9. Избегайте чрезмерного и недостаточного выставления счетов
Некоторые руководители проектов будут гордиться чрезмерным выставлением счетов. Поскольку это означает, что счет будет выше, чем задание, выполненное на сегодняшний день, это увеличит текущий денежный поток. Недостатком является то, что это сократит денежный поток, когда проект будет завершен. В случае недостаточного выставления счета поток денежных средств в ближайшем будущем станет хитом. Лучший подход - выставлять счета в зависимости от того, сколько проекта было завершено.
10. Установите цель для выдающихся дневных продаж
Наличие цели значительно увеличивает шансы на успех. Среднее количество дней, которое требуется, чтобы получить оплату в строительстве, составляет от 60 до 90. Настоятельно рекомендуем установить реалистичную цель сократить это число до 50 дней. Это можно сделать, отправив немедленные счета-фактуры, предложив стимулы к оплате, написав четкие условия, проверив кредитные отчеты перед заключением каких-либо сделок и реструктурировав условия с неплательщиками.
Суть
Строительные компании работают не так, как большинство предприятий, потому что ни один проект не является таким же. Следовательно, улучшение денежного потока требует нескольких разных стратегий. Многое будет зависеть от способности руководителя проекта управлять денежными потоками. В таком случае не забудьте нанять квалифицированного менеджера проекта или предложить комплексное обучение управлению денежными потоками для текущего менеджера проекта.
Помимо правильного управления проектами, строительная компания должна сделать все возможное, чтобы увеличить скорость дебиторской задолженности, что улучшит движение денежных средств. (Чтобы узнать, как работает гибкое управление проектами.)
