Основное различие между бухгалтерским учетом по методу начисления и кассового метода заключается в сроках признания доходов и расходов. Кассовый метод - это более быстрое признание доходов и расходов, тогда как метод начисления фокусируется на ожидаемых доходах и расходах.
Наличный метод
Выручка отражается в отчете о прибылях и убытках только при получении денежных средств. Расходы регистрируются только при выплате наличных. Кассовый метод в основном используется малым бизнесом и для личных финансов.
Метод начисления
Доход учитывается, когда он заработан. Как правило, доход регистрируется до того, как деньги переходят из рук в руки. В отличие от кассового метода, метод начисления учитывает выручку, когда продукт или услуга доставляются покупателю в расчете на то, что деньги будут выплачены в будущем. Расходы на товары и услуги регистрируются, несмотря на то, что пока эти расходы не выплачиваются.
Пример метода начисления и денежных средств
Допустим, у вас есть бизнес по продаже техники. Если вы продаете технику на сумму 5000 долларов США по наличному методу, эта сумма не отражается в бухгалтерских книгах, пока клиент не отдаст вам деньги или вы не получите чек. В соответствии с методом начисления 5000 долл. США регистрируются как выручка сразу после совершения продажи, даже если вы получаете деньги несколько дней или недель спустя.
Тот же принцип применим к расходам. Если вы получили счет за электричество на сумму 1700 долл. США по наличному методу, сумма не будет добавлена в книги до тех пор, пока вы не оплатите счет. Однако в соответствии с методом начисления 1700 долларов США отражаются как расходы в день получения вами счета.
Преимущества и недостатки обоих методов
Преимущества кассового метода заключаются в его простоте, поскольку он учитывает только наличные деньги, оплаченные или полученные. Отслеживание денежных потоков компании также проще с помощью метода наличных.
Недостаток кассового метода заключается в том, что он может переоценить состояние компании, которая богата наличными, но имеет большие суммы кредиторской задолженности, которые намного превышают наличные в бухгалтерском учете и текущий поток доходов компании. Инвестор может заключить, что компания получает прибыль, когда на самом деле компания теряет деньги.
Преимущество метода начисления состоит в том, что он включает дебиторскую и кредиторскую задолженность и, как следствие, позволяет получить более точную картину прибыльности компании, особенно в долгосрочной перспективе. Причина этого заключается в том, что метод начисления регистрирует все доходы, когда они получены, и все расходы, когда они понесены.
Например, у компании могут быть продажи в текущем квартале, которые не будут регистрироваться по кассовому методу, поскольку выручка не ожидается до следующего квартала. Инвестор может прийти к выводу, что компания невыгодна, когда на самом деле у компании все хорошо.
Недостаток метода начисления состоит в том, что он не отслеживает движение денежных средств и, как следствие, может не учитывать компанию с серьезным дефицитом денежных средств в краткосрочной перспективе, несмотря на то, что он выглядит прибыльным в долгосрочной перспективе. Еще один недостаток метода начисления заключается в том, что он может быть более сложным для реализации, поскольку необходимо учитывать такие статьи, как незаработанный доход и расходы будущих периодов.
Суть
Метод начисления чаще всего используется компаниями, особенно публично торгуемыми компаниями. Одна из причин популярности метода начисления заключается в том, что он сглаживает прибыль с течением времени, поскольку он учитывает все доходы и расходы по мере их возникновения, а не регистрируется периодически по методу кассового метода. Например, при использовании метода наличных денег ритейлеры в четвертом квартале будут выглядеть чрезвычайно прибыльно, поскольку потребители покупают в праздничный сезон, но в первом квартале они будут выглядеть убыточными, поскольку потребительские расходы снижаются после праздничного ажиотажа.
Оба метода имеют свои преимущества и недостатки, и каждый из них показывает только часть финансового состояния компании. Понимание как метода начисления, так и денежного потока компании с помощью метода наличных имеет важное значение при принятии инвестиционного решения. Узнайте больше о финансовой отчетности в нашей статье «Что нужно знать о финансовой отчетности».
