Бухгалтер списывает обесцененный актив, уменьшая балансовую стоимость этого актива на балансе компании от его зарегистрированной стоимости до его справедливой стоимости, предполагая, что справедливая стоимость актива значительно снизилась ниже его зарегистрированной стоимости.
Обесцененный актив возникает, когда происходит внезапное и необратимое падение справедливой стоимости актива ниже его первоначально зарегистрированной стоимости. Обесценение актива происходит только в том случае, если балансовая стоимость этого актива превышает сумму недисконтированных будущих денежных потоков, полученных от актива в течение оставшегося срока его полезного использования, и что эта стоимость не подлежит возмещению.
Когда это происходит, актив считается обесцененным, и его необходимо списать. Для этого бухгалтер берет убыток от обесценения, который представляет собой разницу между балансовой стоимостью и недавно сниженной справедливой рыночной стоимостью, и вычитает ее из балансовой стоимости этого актива. Итоговая стоимость актива на балансе компании равна резко уменьшенной рыночной стоимости этого актива.
Чтобы рассчитать справедливую рыночную стоимость актива, бухгалтер должен агрегировать недисконтированные будущие денежные потоки, которые остаются в течение срока службы актива. Это снижение стоимости актива способствует уменьшению периодических расходов на амортизацию, которые реализует компания, и, следовательно, накопленной амортизации. На самом деле это немного увеличивает чистый доход компании, а также увеличивает ее налоги.
