Каковы общие и административные расходы (G & A)?
Общие и административные (G & A) расходы возникают в повседневной деятельности компании и не могут быть напрямую связаны с конкретной функцией или отделом в компании. Общие расходы относятся к операционным накладным расходам, которые влияют на весь бизнес. Административные расходы - это расходы, которые нельзя напрямую привязать к определенной функции в компании, такой как производство, производство или продажа. Расходы на G & A включают в себя аренду, коммунальные услуги, страховку, оплату юридических услуг и определенные зарплаты.
Расходы на G & A являются подмножеством операционных расходов компании, исключая затраты на продажу.
Ключевые вынос
- Общие и административные (G & A) расходы - это расходы, не связанные с конкретной бизнес-единицей или функцией, которые могут быть понесены в качестве выгоды для компании в целом. Расходы на G & A отображаются в отчете о прибылях и убытках ниже себестоимости проданных товаров (COGS). Часть расходов на G & A является фиксированной, так как они возникают независимо от уровня производства или продаж в определенный период. Для переменной части расходов на G & A руководство будет стараться максимально сократить расходы на G & A, поскольку они не имеют прямое влияние на товар или услугу, предоставляемую клиентам.
Понимание общих и административных расходов (G & A)
Общие и административные (G & A) расходы указаны ниже себестоимости проданных товаров (COGS) в отчете о прибылях и убытках компании. В верхней части отчета о прибылях и убытках всегда отображаются доходы компании за данный отчетный период. COGS вычитается из показателя чистой выручки для определения валовой прибыли. Общие и административные расходы затем вычитаются из валовой прибыли для получения чистого дохода. Не все общие и административные расходы сгруппированы как одна статья. Например, сборы и проценты могут быть классифицированы как их собственные позиции при вычете расходов для получения чистого дохода.
Даже при отсутствии производства или продаж часть затрат на G & A все равно будет понесена. Таким образом, многие расходы на G & A представляют собой фиксированные суммы в долларах, которые не могут быть легко затронуты стратегиями снижения затрат. Прочие расходы на G & A являются переменными. Например, какой-то минимальный уровень электричества всегда будет использоваться бизнесом только для того, чтобы поддерживать свет и работать необходимые машины. Помимо этого, могут быть приняты меры по сокращению ненужных расходов на электроэнергию.
Поскольку расходы на G & A могут быть исключены без прямого воздействия на производство или продажу товаров и услуг, у руководства есть сильный стимул минимизировать эти виды расходов. Компании с централизованным управлением обычно испытывают более высокие расходы на G & A по сравнению с компаниями с децентрализованными структурами управления. Отношение продаж к административным расходам сравнивает выручку от продаж компании с суммой расходов на вспомогательные операции.
Большая часть понесенных расходов на G & A может быть вычтена из налоговой декларации предприятия при условии, что расходы являются разумными, обычными и необходимыми. Эти расходы должны быть вычтены в том году, в котором они были понесены, и они должны были быть использованы в ходе обычной деятельности.
Расходы на G & A связаны с ежедневными затратами на ведение бизнеса и могут варьироваться в зависимости от отрасли или отдельной компании.
Примеры общих и административных расходов (G & A)
Примеры общих и административных (G & A) расходов включают аренду здания, оплату услуг консультантов, амортизацию офисной мебели и оборудования, страхование, расходные материалы, подписку и коммунальные услуги. Заработная плата и льготы, относящиеся к определенным сотрудникам, таким как корпоративное управление, а также юридические, бухгалтерские и информационные (ИТ) отделы, также классифицируются как расходы на G & A.
Чтобы просмотреть полные затраты, связанные с управлением определенными бизнес-единицами, компания может распределить свои расходы на G & A на каждую бизнес-единицу на основе процента от выручки, расходов, квадратных метров или других показателей. В качестве метода управленческого учета рассмотрение этой информации с помощью внутреннего управления позволяет принимать более обоснованные решения о расширении или сокращении отдельных бизнес-единиц.
Например, если общий счет за электроэнергию в компании XYZ составляет 4000 долларов США в месяц, и бизнес регистрирует счет за электроэнергию по общим и административным расходам, он может распределить затраты на электроэнергию по отдельным департаментам на основе квадратных метров. Предположим, что производственная мощность составляет 2000 квадратных футов, производство составляет 1500 квадратных футов, учет составляет 500 квадратных футов, а объем продаж составляет 500 квадратных футов. Общая площадь участка составляет 4500, поэтому счет за электричество можно было распределить по каждому отделу следующим образом: производство 1 777, 78 долл. США (2 000/4 500 * 4 000 долл. США), производство 1 333, 33 долл. США (1 500/4 500 * 4 000 долл. США), а бухгалтерский учет и продажи получают 444, 44 долл. США (500 долл. США). / 4500 * 4000 долларов США).
