Что такое анализ пробелов?
Анализ разрывов - это процесс, который компании используют для проверки своей текущей производительности с желаемой и ожидаемой производительностью. Этот анализ используется для определения того, соответствует ли он ожиданиям и эффективно ли использует свои ресурсы.
Анализ разрывов - это средство, с помощью которого компания может распознать свое текущее состояние - путем измерения времени, денег и труда - и сравнить его с целевым состоянием. Определив и проанализировав эти пробелы, команда менеджеров может создать план действий, чтобы продвинуть организацию вперед и заполнить пробелы в производительности.
Ключевые вынос
- Анализ разрывов - это то, как организации анализируют свою текущую производительность с помощью целевой производительности. Анализ разрывов может быть полезен, когда компании не используют свои полные ресурсы, капитал или технологии в полной мере. Определив пробел, управленческая команда фирмы может создать план действий, чтобы продвинуть организацию вперед и заполнить пробелы в производительности.
Понимание анализа пробелов
Когда организации не используют свои ресурсы, капитал и технологии наилучшим образом, они могут быть не в состоянии полностью раскрыть свой потенциал. Здесь анализ пробелов может помочь.
Анализ разрывов, который также называют анализом потребностей, важен для любого типа организационной работы. Это позволяет компаниям определять, где они находятся сегодня и где они хотят быть в будущем. Компании могут пересмотреть свои цели с помощью анализа пробелов, чтобы выяснить, находятся ли они на правильном пути к их достижению.
Анализ разрывов широко использовался в 1980-х годах, как правило, в сочетании с анализом продолжительности. Считается, что его сложнее использовать и применять менее широко, чем анализ продолжительности, но все же его можно использовать для оценки подверженности различным изменениям структуры терминов.
Анализ недостатков состоит из четырех этапов, который заканчивается отчетом о компиляции, в котором определяются области улучшения и описывается план действий по повышению эффективности работы компании.
«Разрыв» в анализе разрывов - это пространство между тем, где находится организация и где она хочет быть в будущем.
Четыре шага анализа пробелов
Четыре шага к анализу разрывов - это построение целей организации, сравнение текущего состояния, анализ данных по разрывам и составление отчета по разрывам.
- Шаг первый: первый шаг заключается в точном определении и определении целей или задач организации, которые должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными. Шаг второй: На втором шаге исторические данные используются для измерения текущей эффективности организации, поскольку она связана с намеченными целями. Шаг третий: третий шаг заключается в анализе собранных данных, который стремится понять, почему измеренная производительность ниже желаемых уровней. Шаг четвертый: Четвертый и последний шаг заключается в составлении отчета на основе собранных количественных данных и качественных причин, по которым данные находятся ниже контрольного уровня. Элементы действий, необходимые для достижения целей организации, указаны в отчете.
Где используется анализ пробелов
Анализ пробелов может использоваться организациями различной степени, от крупных корпораций до малых предприятий. Нет предела, какие области могут извлечь выгоду из использования этой стратегии; эти области включают в себя следующее:
- ПродажиКонтроль качестваФинансовые показателиЧеловеческие ресурсы Удовлетворенность сотрудников
Анализ пробелов в управлении активами
Анализ разрывов также представляет собой метод управления активами и пассивами, который можно использовать для оценки риска изменения процентной ставки (IRR) или риска ликвидности, за исключением кредитного риска. Это простой метод измерения IRR, который передает разницу между чувствительными к ставке активами и чувствительными к ставке обязательствами за определенный период времени.
Этот тип анализа хорошо работает, если активы и обязательства состоят из фиксированных денежных потоков. Из-за этого существенным недостатком анализа пробелов является то, что он не может обрабатывать опционы, поскольку опционы имеют неопределенные денежные потоки.
Пример анализа пробелов
В 2016 году Миннесотская Спринг Вэлли объявила, что она сотрудничает с Университетом Миннесоты в проведении анализа пробелов, чтобы получить представление о будущих потребностях местного бизнеса. Ожидалось, что университет проведет анализ разрыва в розничной торговле, чтобы определить влияние роста бизнеса на местную экономику. Ожидалось, что исследование будет полезно для владельцев бизнеса, которые хотят получить кредиты в местных банках, тем самым помогая увеличить количество предприятий в этом районе.
