Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо - это письменный документ, обычно представляемый с заявлением о приеме на работу, в котором разъясняются полномочия заявителя и интерес к открытой должности. Поскольку сопроводительное письмо часто является одним из двух документов, отправляемых потенциальному работодателю, хорошо или плохо написанное письмо (или электронное письмо) может повлиять на то, будет ли заявитель вызван на собеседование.
Понимание сопроводительных писем
Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме, расширяя элементы резюме, относящиеся к работе, и, по сути, делает коммерческое предложение о том, почему кандидат является лучшим человеком на эту должность. Карьерные эксперты советуют соискателям тратить время на настройку каждого сопроводительного письма для конкретной должности, а не на использование общего письма. Хотя это требует дополнительных усилий, это может быть очень полезно для того, чтобы позволить заявителю выделиться среди конкурентов.
7 сопроводительных писем промахов
Общие ошибки сопроводительного письма
Идеальное резюме часто саботируется плохо продуманным или ошибочным сопроводительным письмом. Независимо от того, включаете ли вы письмо в соответствии с необходимыми инструкциями по подаче или просто хотите подчеркнуть свой интерес к работе, убедитесь, что вы избегаете этих семи ошибок.
1. Неправильные имена
Хотя вы, вероятно, подаете заявку на несколько разных вакансий в своем поиске, вы явно не хотите делиться этой информацией с менеджерами по найму; Вы хотите, чтобы они думали, что их позиция - Единая. Но ничто так не кричит о «форме письма», как неправильное название или должность компании на сопроводительном письме, возможно, потому что вы забыли сменить ее с последней работы, на которую вы претендовали. Эта небрежность не только небрежна - это, вероятно, самый верный способ не пройти собеседование.
2. Восстановление вашего резюме
Цель сопроводительного письма - определить ваши навыки и объяснить, как ваш предыдущий опыт применим к желаемой должности. Простое повторение всех фактов в вашем резюме, не вдаваясь в объяснение того, почему ваши знания и опыт уместны, противоречит цели и фактически делает ее излишней. Сопроводительное письмо должно основываться на информации, представленной в резюме, а не просто резюмировать его.
3. Необоснованная длина
Держите ваше письмо крепко. Хотя у вас может быть много полезной информации, имейте в виду, что рекрутеры часто проходят через сотни заявок. Они просто не успевают прочитать трехстраничный выпуск, даже если вы считаете, что вся информация важна. Абсолютная максимальная длина сопроводительного письма, включая заголовки, должна составлять одну страницу. Как правило, оно должно быть короче.
4. Добавление ненужной информации
Один трюк, чтобы держать письмо лаконичным. Сосредоточьтесь на вашей соответствующей квалификации на роль. Если вы подаете заявление на должность бухгалтера, тот факт, что у вас есть навыки графического дизайна, не должен быть главным фокусом.
Также лучше не учитывать позитивные, но личные вещи, такие как ваш IQ - хотя это, несомненно, важно для любой роли, добавление такой информации в ваше сопроводительное письмо просто странно. И рекреационные достижения, интересы и хобби редко стоит упоминать, если они не связаны каким-либо образом с работой или компанией. Например, если вы обратились к производителю спортивных товаров, заявив, что вы заядлый игрок в гольф, вы можете добавить интересный индивидуальный подход.
5. Выявление слабых мест
Говорить о своих недостатках - это не только пустая трата пространства, но и контрпродуктивно. Хотя "Каковы ваши самые большие слабости?" это общий вопрос интервью, нет никаких причин, чтобы поднять их раньше времени. Ваше сопроводительное письмо все о выявлении сильных сторон, которые делают вас так подходящим для этой роли.
6. Звучит высокомерно
Несмотря на то, что вы превозносите свои сильные стороны, постарайтесь сделать так, чтобы в сопроводительном письме вас не называли высокомерным. Чрезмерное злоупотребление словами «я», «я» или «мой» может заставить вас казаться тщеславным (не говоря уже об ограниченном словарном запасе и плохих навыках письма). Да, сопроводительное письмо, в конечном счете, касается вас и ваших достижений, но вы должны найти способ сказать «я лучший», фактически не сказав этого.
7. Орфографические и грамматические ошибки
Опечатки и грамматические ошибки - это ключевой вопрос, свидетельствующий о том, что вы даже не удосужились вычитать собственное письмо. И нет, вы не можете полагаться на проверку орфографии и грамматики вашего компьютера - потому что он не будет ловить слова, которые написаны правильно, но неправильно используются (например, «это» и «его»). Также непрофессионально выглядят: типографские несоответствия, такие как перенос тире с «-» в одном месте и «-» в другом. Это отсутствие внимания к деталям не одобряется, независимо от того, в какой сфере вы находитесь.
Ключевые вынос
- Сопроводительное письмо - это письменный документ, обычно представляемый с заявлением о приеме на работу, в котором разъясняются полномочия заявителя и интерес к открытой должности. Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме и объясняет, почему данный кандидат является идеальным человеком для работы. Плохое сопроводительное письмо может потопить соискателя, и многие сопутствующие ошибки появляются в сопроводительных письмах, полученных компаниями за свои вакансии.
Как написать отличное сопроводительное письмо
Ваше сопроводительное письмо предоставляет информацию потенциальному работодателю о том, кто вы профессионально. Это включает в себя ваши профессиональные интересы, профессиональные цели, знания и навыки, приобретенные за эти годы, карьерные цели и достижения. Сопроводительное письмо должно представлять собой одностраничный документ, который содержит четкие и краткие сведения о том, почему вы хотите получить работу. Чтобы создать отличное сопроводительное письмо, которое привлечет внимание читателя, обязательно следуйте приведенным ниже правилам.
1. Персонализируйте письмо для каждой роли
Для каждой роли, на которую вы претендуете, будь то в одной компании или в разных компаниях, персонализируйте ваше письмо для рекламируемой роли. Ваше сопроводительное письмо не должно быть общим. Не только укажите свои сильные стороны и навыки, но и объясните, почему вы идеальный кандидат на должность. Это означает, что для каждой работы, на которую вы претендуете, вы должны написать новое сопроводительное письмо.
Компания хочет верить, что вы нашли время, чтобы прочитать и понять роль. Написание нескольких писем может быть утомительным и трудоемким, но в конечном итоге это того стоит.
2. Включите контактную информацию
Убедитесь, что в вашем сопроводительном письме указано имя человека, нанимающего кандидата на роль. Это может быть руководитель отдела или руководитель отдела кадров. В любом случае, убедитесь, что у вас есть информация о том, кем является менеджер по найму, либо проверив сайт компании или позвонив. Таким образом, вы можете открыть письмо с соответствующим приветствием.
Кроме того, обязательно добавьте свою контактную информацию в сопроводительное письмо, даже если она уже включена в ваше резюме.
3. Используйте простые слова
Вы хотите четко сообщить о своей ценности и о том, почему вас следует рассматривать на ту должность, на которую вы претендуете. Использование сложных слов и предложений, безусловно, не сможет передать ваши намерения в компании. Если менеджер или представитель отдела кадров, читающий письмо, не сможет расшифровать ваши «большие» слова, они, вероятно, не будут беспокоить остальную часть вашего заявления.
4. Количественная оценка достижений
Помните, что сопроводительное письмо не должно перефразировать ваше резюме, а должно содержать больше информации о тех областях вашего резюме, которые имеют отношение к работе, на которую вы претендуете.
Для этих областей, не забудьте оценить ваши достижения. Например, хотя в вашем резюме может указываться, что вы использовали инструмент маркетинговой аналитики, чтобы побудить большее количество клиентов подписаться на услуги вашего работодателя, в сопроводительном письме мы расскажем об этом, добавив, что ваша стратегия приносит дополнительно 200 клиентов в месяц и увеличивает доход для $ 10000. Таким образом, вы можете отличить себя от других кандидатов на работу с неопределенными достижениями.
5. Корректура
После того, как вы написали письмо, проверьте его несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии опечаток или грамматических ошибок. Кроме того, попросите человека, которому можно доверять, вычитать и рекомендовать любые области, которые следует добавить или исключить из письма.
