Что такое центральные закупки
Центральная закупка - это отдел внутри бизнеса или организации, который отвечает за все закупки. Центральные закупки работают с другими департаментами и агентствами, чтобы консолидировать заказы на продукты, а затем использовать эффект масштаба, чтобы получить более дешевые цены. Кроме того, организации используют центральный отдел закупок, чтобы упростить бюджет на закупки или сохранить расходы организации в централизованном месте, которое можно легко проверить на наличие расхождений.
Разрушение центральных закупок
Использование центрального отдела закупок является частью организационной стратегии, направленной на повышение эффективности. Хотя консолидация может позволить организации заказывать товары в больших количествах и сократить расходы, она также может замедлить процесс закупок и помешать сотрудникам своевременно получать необходимые им материалы. Централизованное планирование может привести к бюрократической волоките, которая может препятствовать инновациям, не позволяя новым отделам получать необходимые материалы.
Центральные закупки могут работать лучше для крупных организаций, которые менее географически распределены. Возможно, для небольших компаний не имеет смысла участвовать в центральной стратегии закупок, учитывая связанные с этим технологические затраты.
Преимущества центральных закупок
Центральные закупки, особенно на крупных территориально разнородных предприятиях, дают некоторые ключевые преимущества. Они включают:
- Предотвращает дублирование или избыточность усилий, что означает более низкие затраты и стандартизированные процессы. Позволяет более всесторонне контролировать и оптимизировать инвентарь. Сокращает общее количество необходимого персонала и облегчает обучение, которое может быть замечено при более низких затратах. Включается объем закупок, что означает Большие скидки и лучшие условия. Объем поставки сокращает расходы на доставку, а также персонал, необходимый для перемещения и хранения товаров. Позволяет централизованно вести учет заказов и инвентаря. Позволяет использовать компьютеризированные системы для автоматизации процесса покупки, а также интегрировать Он обеспечивает контроль запасов и учет. Обеспечивает известный централизованный контакт с поставщиками, что может привести к экономии затрат и времени. Может позволить сотрудникам по закупкам наладить более тесные отношения с поставщиками, что может привести к более широкому сотрудничеству и предложениям по снижению затрат.
Недостатки центральных закупок
Даже при значительных преимуществах централизованные закупки - при плохом выполнении или неправильном использовании - могут иметь некоторые недостатки.
- Централизованный отдел закупок может стать слишком большим или слишком сложным для эффективной работы. Может возникнуть задержка с доставкой товаров первой необходимости, так как они могут приходить из центрального местоположения. Если у компании или другого предприятия местоположения широко распространены по регион или страна, возможно, не сможет воспользоваться местными скидками. Инвестиции в людей и технологии, необходимые для эффективного управления центральным офисом закупок, могут привести к недостаточным инвестициям и, следовательно, к неэффективности.
