Что такое обратный заряд?
Возвратный платеж - это платеж, произведенный для сбора расходов, понесенных в предыдущем расчетном периоде. Это может быть связано с отсутствием оплаты получателем услуг или товаров, корректировкой из-за ошибки или сбором расходов, которые не подлежали оплате до более позднего периода из-за проблем со сроками.
Продавец может, по своему усмотрению, добавить плату за просрочку или другие дополнительные расходы в сочетании с просроченной платой за счет неоплаченного счета.
Понимание обратных сборов
Возвратные платежи чаще всего наблюдаются в отраслях, где происходят непредвиденные ситуации, таких как строительство, кредитные карты и производство. Из-за характера этих отраслей и склонности многих компаний к ошибкам в повседневной работе обратный платеж выдается либо в режиме реального времени, либо на более позднем этапе цикла выставления счетов.
Компании-эмитенты кредитных карт, банки и другие кредиторы славятся тем, что не уведомляют своих клиентов об обратном платеже. Это связано с тем, что они могут заработать дополнительные деньги с процентов от этих обратных платежей. Поскольку проценты начисляются ежедневно, это может составить значительную сумму.
При выдаче обратного платежа считается этически правильным сообщить клиенту, как только начисляется плата.
По возможности лучше избегать необходимости взимать плату за товары или услуги. Поскольку обратные платежи могут быть неожиданными для клиентов и могут быть перепутаны с ошибками выставления счетов, их сбор часто занимает больше времени. В целом, чем быстрее компания может выставить счет клиенту, тем выше вероятность своевременного получения суммы, подлежащей оплате.
Пример обратной зарядки
Предположим, у Джорджа есть бизнес по продаже яблочного пюре, а продуктовый магазин XYZ покупает две коробки яблочного пюре Джорджа каждый месяц. Однако XYZ недавно перешла под новое управление и забыла оплатить счет Джорджа за сентябрьское яблочное пюре. Джордж не знает и все равно доставляет сентябрьский заказ яблочного пюре.
В счет-фактуру за октябрьское яблочное пюре Джордж включает обратную оплату за все еще неоплаченные сентябрьские яблочные пюре. XYZ может просто принять заряд, но чаще всего обратный заряд вызывает нежелательный гнев - иногда даже судебный процесс - если он не обсуждается заранее. Также для этой цели Джордж, надеюсь, заставил кого-то из XYZ расписаться за доставку, чтобы он мог показать, что доставил ее в XYZ, как всегда.
