Что такое бюджетирование по видам деятельности (ABB)?
Бюджетирование на основе деятельности (ABB) - это система, которая регистрирует, исследует и анализирует деятельность, которая приводит к затратам для компании. Каждое мероприятие в организации, которое несет расходы, изучается на предмет потенциальных способов повышения эффективности. Затем на основе этих результатов разрабатываются бюджеты.
Бюджетирование по видам деятельности (ABB) является более строгим, чем традиционные процессы бюджетирования, которые, как правило, просто корректируют предыдущие бюджеты с учетом инфляции или развития бизнеса.
Ключевые вынос
- Бюджетирование по видам деятельности (ABB) - это метод составления бюджета, при котором виды деятельности, связанные с затратами, регистрируются, анализируются и исследуются. Он является более строгим, чем традиционные процессы составления бюджета, которые, как правило, просто корректируют предыдущие бюджеты для учета инфляции или развития бизнеса. Использование деятельности составление бюджета на основе (ABB) может помочь компаниям сократить расходы и, как следствие, получить больше прибыли от продаж. Этот метод особенно полезен для новых компаний и фирм, подвергающихся существенным изменениям.
Как работает бюджетирование по видам деятельности (ABB)
Сведение затрат к минимуму является важной частью управления бизнесом. Когда это делается эффективно и не слишком чрезмерно, компании должны иметь возможность поддерживать и продолжать наращивать свои доходы, одновременно вытесняя из них более высокую прибыль.
Использование бюджетирования по видам деятельности (ABB) может помочь компаниям снизить уровни активности, необходимые для увеличения продаж. Устранение ненужных затрат должно повысить прибыльность.
Процесс бюджетирования по видам деятельности (ABB) разбит на три этапа.
- Определите соответствующие мероприятия. Эти драйверы затрат являются статьями, ответственными за получение доходов или расходов компании. Определите количество единиц, связанных с каждым видом деятельности. Это число является базой для расчетов. Определите стоимость единицы деятельности и умножьте этот результат на уровень активности.
Бюджетирование по видам деятельности (ABB) против Традиционные процессы бюджетирования
Бюджетирование на основе деятельности (ABB) является альтернативной практикой бюджетирования. Традиционные методы являются более упрощенными, корректируя бюджеты предыдущих периодов с учетом инфляции или роста доходов. Вместо того, чтобы использовать прошлые бюджеты для расчета того, сколько фирма потратит в текущем году, бюджетирование по видам деятельности (ABB) углубляется.
Бюджетирование по видам деятельности (ABB) не обязательно для всех компаний. Например, признанные фирмы, которые испытывают минимальные изменения, обычно обнаруживают, что достаточно применения единой ставки к данным за предыдущий год для отражения роста бизнеса и инфляции.
Напротив, новые компании, не имеющие доступа к исторической бюджетной информации, не могут рассматривать этот вариант. Бюджетирование по видам деятельности (ABB) также, вероятно, будет осуществляться фирмами, которые претерпевают существенные изменения, например, с новыми дочерними предприятиями, значительными клиентами, местоположениями предприятий или продуктами. В таких случаях историческая информация больше не может быть полезной основой для будущего бюджетирования.
Пример бюджетирования по видам деятельности
Компания A ожидает получить 50 000 заказов на продажу в следующем году, при этом каждый отдельный заказ стоит 2 доллара. Таким образом, бюджет на основе видов деятельности (ABB) для расходов, связанных с обработкой заказов на продажу на предстоящий год, составляет 100 000 долл. США (50 000 долл. США * 2).
Эту цифру можно сравнить с традиционным подходом к бюджетированию. Если в прошлом году бюджет предусматривал расходы на обработку заказов на продажу в размере 80 000 долларов США, а объем продаж увеличился на 10%, то в бюджете планировалось выделить только 88 000 долларов США (80 000 долларов США + (80 000 долларов США * 10%)).
Преимущества и недостатки бюджетирования по видам деятельности
Системы бюджетирования по видам деятельности (ABB) позволяют лучше контролировать процесс составления бюджета. Планирование доходов и расходов происходит на точном уровне, который предоставляет полезные детали относительно прогнозов. АББ позволяет руководству усилить контроль над процессом составления бюджета и привести бюджет в соответствие с общими целями компании.
К сожалению, эти преимущества имеют свою цену. Бюджетирование по видам деятельности (ABB) дороже в реализации и обслуживании, чем традиционные методы бюджетирования, а также требует больше времени. Более того, системы АББ нуждаются в дополнительных допущениях и понимании со стороны руководства, что может иногда приводить к потенциальным неточностям в бюджетировании.
