Аббревиатура SAP может использоваться для обозначения двух разных вещей, связанных с бухгалтерским учетом. SAP относится к уникальному набору правил бухгалтерского учета для страховых компаний или программного обеспечения корпоративного решения для бухгалтерского учета. Методы учета по методу начисления для каждой системы SAP работают по одним и тем же общим принципам.
Бухгалтерский учет по методу начисления является одним из двух основных методов бухгалтерского учета, используемых для признания доходов и расходов в финансовой отчетности. В отличие от учета на кассовой основе, метод начисления не учитывает доходы или расходы, когда денежные потоки входят и выходят из бизнеса; скорее, выручка признается всякий раз, когда происходит продажа или транзакция независимо от того, когда была произведена оплата. Расходы регистрируются всякий раз, когда признается соответствующий доход.
Принципы бухгалтерского учета
SAP или Принципы бухгалтерского учета устанавливаются Национальной ассоциацией комиссаров по страхованию или NAIC для регулирования практики учета в страховых компаниях. Страховщики, которые работают в Соединенных Штатах, должны готовить и выпускать специальные финансовые отчеты для проверки отделами государственного страхования штата, а руководящие принципы SAP помогают выделить информацию, касающуюся капитала и излишков, в целях обеспечения платежеспособности. SAP считается более ограничивающим, чем общепринятые принципы бухгалтерского учета или GAAP.
В SAP применяются те же правила учета по методу начисления, что и в GAAP; все правила GAAP рассматриваются NAIC и могут быть приняты, изменены или отклонены в системе бухгалтерского учета. Информация, касающаяся любых решений правил GAAP для SAP, подробно объясняется в различных заявлениях принципов бухгалтерского учета или SAP.
Системы, приложения и продукты в обработке данных
Systems, Applications и Products, или SAP, является немецкой компанией по разработке программного обеспечения для предприятий, которая предлагает продукт для бухгалтерского решения, отвечающий потребностям бухгалтерского учета предприятий. В целом, SAP является одним из крупнейших независимых поставщиков программного обеспечения в мире, хотя его учетный пакет составляет лишь небольшую часть общего потока доходов.
Высоко систематизированный и настраиваемый учет по методу начисления с программным обеспечением SAP может быть адаптирован к конкретным потребностям бизнеса с использованием механизма начисления вручную. Этот механизм может включать различные стандарты финансового учета одновременно и эффективно различать начисления и отсрочки. Любые отсрочки автоматически переносятся на следующий финансовый период и включаются в расходы будущих периодов в соответствии с принципами начисления.
Подобно многим программам бухгалтерского учета, система SAP полагается на ввод данных в нескольких полях в пределах заранее определенных учетных «путей» или наборов финансовых отчетов, для которых данные могут быть получены автоматически. Пользователи должны вводить данные, такие как дата транзакции, счета, почтовые ключи, тип транзакции и любые возможные отмены или скидки.
Учет по методу начисления подробно описан в GAAP и регулируется Службой внутренних доходов или IRS, что означает, что системы начисления очень похожи, независимо от того, какая организация или система осуществляет учет.
