Отложенный доход - это когда компания получает платеж от клиента до того, как продукт или услуга были доставлены; однако платеж еще не считается доходом. Отложенный доход, который также называется незаработанным доходом, отражается как пассив в балансе, поскольку при учете по методу начисления процесс признания выручки не был завершен.
Учет отложенных доходов и начислений
Когда компания использует метод начисления, выручка признается заработанной только тогда, когда деньги получены от покупателя, а товары или услуги доставлены покупателю. Когда компания накапливает отложенный доход, это происходит потому, что покупатель или клиент заранее заплатили за товар или услугу, которые должны быть доставлены в будущем.
Платеж считается обязательством, поскольку все еще существует вероятность того, что товар или услуга не будут доставлены или покупатель может отменить заказ. В любом случае компания выплатит клиенту, если в подписанном договоре не было явно указано иное.
Со временем, когда продукт или услуга доставляются, счет отложенного дохода списывается, а деньги зачисляются в доход. Другими словами, выручка или продажа наконец признаются и, следовательно, заработанные деньги больше не являются обязательством. Каждый контракт может предусматривать различные условия, при которых возможно, что никакие доходы не будут регистрироваться, пока все услуги или продукты не будут доставлены. Другими словами, платежи, полученные от клиента, будут оставаться в отсроченном доходе до тех пор, пока клиент не получит то, что было в соответствии с договором.
пример
Загородный клуб собирает с своих клиентов ежегодные взносы на общую сумму 240 долларов США, которые взимаются сразу же после вступления участника в клуб. После получения оплаты услуги еще должны быть предоставлены. Клуб будет списывать деньги и кредиты с отложенным доходом в размере 240 долларов.
В конце первого месяца членства клуб будет признавать доход в размере 20 долларов США путем списания средств со счета отложенных доходов и пополнения счета продаж. Гольф-клуб будет продолжать получать доход в размере 20 долларов каждый месяц до конца года, когда остаток на счете отложенных доходов будет равен нулю. В годовом отчете о прибылях и убытках полная сумма в размере 240 долл. США будет в итоге указана как выручка или продажи.
Сроки признания выручки и записи не всегда просты. Стандарты бухгалтерского учета согласно GAAP или Общепринятым принципам бухгалтерского учета допускают различные методы признания выручки в зависимости от обстоятельств и отрасли компании.
Например, подрядчик может использовать либо метод процента выполнения, либо метод завершенного контракта для признания выручки. Согласно методу процента выполнения, компания будет признавать выручку при достижении определенных этапов. В соответствии с методом завершенного контракта компания не будет признавать какую-либо прибыль до тех пор, пока весь контракт не будет выполнен и его условия не будут выполнены. В результате метод завершенных контрактов приводит к более низким доходам и более высоким отложенным доходам, чем метод процентного завершения.
Финансовая отчетность компании может отличаться при использовании одного метода учета в сравнении с другим. Каждый метод приводит к разной сумме, отражаемой в качестве отложенного дохода, несмотря на то, что общая сумма финансовой транзакции не отличается.
