Что такое закупки?
Закупки - это акт получения товаров или услуг, как правило, для коммерческих целей. Закупки чаще всего связаны с бизнесом, потому что компании должны запрашивать услуги или покупать товары, как правило, в относительно крупных масштабах.
Закупки, как правило, относятся к заключительному акту закупки, но могут также включать процесс закупок в целом, что может быть критически важным для компаний, принимающих окончательное решение о покупке. Компании могут быть с обеих сторон процесса закупок в качестве покупателей или продавцов, хотя здесь мы в основном ориентируемся на сторону компании-консультанта.
Как работает закупка
Процессы закупок и закупок могут потребовать значительной части ресурсов компании для управления. Бюджеты на закупки обычно предоставляют менеджерам определенную ценность, которую они могут потратить на закупку товаров или услуг, которые им необходимы. Процесс закупок часто является ключевой частью стратегии компании, поскольку возможность приобретения определенных материалов или услуг может определить, будет ли прибыльная деятельность.
Во многих случаях процессы закупок будут продиктованы стандартами компании, часто централизованными за счет контроля со стороны отдела учета кредиторской задолженности. Процесс закупок включает в себя подготовку и обработку заявки, а также окончательное получение и утверждение платежа.
В целом, это может включать планирование закупок, стандарты, определение спецификаций, исследование поставщиков, выбор, финансирование, переговоры о цене и управление запасами. Таким образом, многим крупным компаниям может потребоваться поддержка нескольких различных подразделений компании для успешных закупок.
Главные сотрудники по закупкам
Некоторые компании могут даже нанять главного сотрудника по закупкам для руководства этими усилиями. Главный сотрудник по закупкам может осуществлять надзор за установлением стандартов закупок, работать с кредиторской задолженностью, чтобы обеспечить интеграцию стандартов закупок и эффективные платежи, и служить в командах по закупкам, принимающих решения о закупках, когда есть несколько конкурентных заявок.
В целом, затраты на закупки будут интегрированы в финансовый учет бизнеса, так как закупки включают приобретение товаров и / или услуг для достижения целей бизнеса.
Всеобъемлющее, закупки могут включать поддержку из нескольких областей компании.
Финансовый учет
Обработка закупок может быть разделена и проанализирована с нескольких точек зрения. У компаний и отраслей будут разные способы управления закупками прямых и косвенных затрат. Компании по производству товаров, по сравнению с компаниями, оказывающими услуги, также будут иметь различные способы управления затратами.
Прямые и косвенные закупочные расходы
Прямые расходы относятся ко всему, что связано со стоимостью проданных товаров и производства, включая все предметы, которые являются частью готовой продукции. Для производственных компаний это может варьироваться от сырья до комплектующих и деталей. Для компаний, занимающихся мерчендайзингом, это будет включать стоимость, по которой товары приобретаются у оптовика для продажи.
Для сервисных компаний прямыми затратами будут, прежде всего, почасовые затраты на оплату труда работников, оказывающих услуги. Закупка товаров, относящихся к стоимости проданных товаров, напрямую влияет на валовую прибыль компании.
Напротив, косвенные закупки включают закупки, не связанные с производством. Это покупки, которые компания использует для облегчения своих операций. Косвенные закупки могут включать широкий спектр покупок, включая канцелярские товары, маркетинговые материалы, рекламные кампании, консалтинговые услуги и многое другое. Компании обычно имеют разные бюджеты и процессы для управления прямыми затратами по сравнению с косвенными затратами.
Бухгалтерский учет товаров и услуг
Закупки являются частью процесса расходов для всех типов компаний, но товары и услуги компании по-разному учитывают доходы и расходы. Таким образом, учет закупаемых товаров также будет отличаться от учета закупаемых услуг.
Компании, ориентированные на товары, должны будут заниматься закупкой этих товаров в качестве инвентаря. Эти компании придают большое значение в этой области управлению цепочками поставок. Компании, основанные на услугах, предоставляют услуги в качестве основного источника дохода, поэтому им необязательно полагаться так сильно на цепочку поставок для инвентаря, хотя им, возможно, потребуется закупать товары для технологических услуг.
В целом, стоимость продаж для многих сервисных компаний основана на почасовой оплате труда сотрудников, предоставляющих услуги, поэтому закупки как прямые расходы не являются основным фактором. Однако компании, основанные на услугах, обычно имеют более высокие относительные косвенные затраты, потому что они обычно имеют дело со своими собственными закупками в качестве косвенных расходов посредством маркетинга.
Ключевые вынос
- Закупки - это акт получения товаров или услуг. Закупки бизнеса требуют подготовки, запроса и обработки платежей, что обычно включает несколько сфер деятельности компании. Расходы на закупку могут быть разделены на несколько различных категорий, в зависимости от спроса на закупку. Конкурсные торги обычно являются часть большинства крупномасштабных процессов закупок с участием нескольких претендентов.
Особые соображения: Конкурсные торги
Конкурсные торги являются частью большинства коммерческих сделок с участием нескольких участников торгов. Конкурсные торги на товары обычно более упрощены, чем на услуги. Закупки - это также термин, используемый для закупки товаров и услуг от имени правительства, которое имеет свои собственные процедуры и требования к проведению торгов.
Конкурсные торги для всех типов товаров обычно включают предложения, в которых подробно указана цена за единицу, условия доставки и доставки. Конкурсные торги на закупку услуг могут быть более сложными, поскольку они могут включать в себя множество вещей, включая участие отдельных лиц, технологические услуги, эксплуатационные процедуры, обслуживание клиентов, обучение, оплату услуг и многое другое.
В каждом случае солиситор предложений выбирает поставщика, с которым он хочет работать, исходя из операционных аспектов бизнеса и затрат. Затем солиситор несет ответственность за учет расходов в зависимости от согласованных товаров или услуг. Правительственные учреждения и крупные компании могут по своему усмотрению запрашивать предложения о закупках на ежегодной или плановой основе, чтобы гарантировать, что они продолжают поддерживать лучшие отношения для своего бизнеса.
