Что такое Imprest?
Авансовый платеж - это денежный счет, на который рассчитывает бизнес, чтобы оплачивать небольшие текущие расходы. Средства, содержащиеся в авансах, регулярно пополняются, чтобы поддерживать постоянный баланс. Термин «авансовый платеж» может также относиться к денежному авансу, предоставленному человеку для определенной цели.
Ключевые вынос
- Авансовый платеж относится к типу денежного счета, который ведется компанией, используемой для оплаты небольших непредвиденных или обычных расходов. На счете авансового платежа устанавливается фиксированный остаток на счете и при необходимости возвращается при снятии денег на такие предметы, как заработная плата, путевые расходы или мелкие денежные средства.. Из-за своего небольшого и фиксированного характера, который легко отслеживается, аванс препятствует несанкционированным или щедрым расходам.
Как работает Imprest
Самым известным видом авансовых платежей является счет мелких сумм, который используется для покрытия небольших операций, когда нецелесообразно или неудобно сокращать чеки. Такие счета поддерживают определенную сумму наличных денег на месте, которые могут быть использованы для компенсации сотрудникам и оплаты небольших расходов. Мелкие денежные средства, как правило, обрабатываются хранителями, которые следят за счетом и распределяют наличные деньги сотрудникам, которые, в свою очередь, предоставляют связанные с бизнесом квитанции.
Начисления могут также использоваться для выплаты заработной платы сотрудникам, дивидендов, командировочных расходов сотрудников и бонусов. После оплаты этих исходящих расходов фонд, как правило, возмещается капиталом с основного банковского счета компании.
Отчисления сдерживают использование несанкционированных расходов, потому что средства предназначены для определенных целей. Следовательно, средства, поступающие на счет средств, обычно выплачивают одну и ту же сумму на регулярной основе, что в идеале приводит к тому, что на счету будет почти нулевой баланс, прежде чем он автоматически будет пополнен на ту же сумму денег. Эта система облегчает мониторинг расходов, выявление расхождений и, в конечном итоге, обнаружение мошенничества.
Система Imprest
Система платежей включает в себя следующие этапы:
- Фонд мелкой наличности создается с установленной суммой наличных. Это записано в бухгалтерской книге компании. Любые расходы, оплаченные через фонд мелких денежных средств, должны быть документально подтверждены квитанциями. Фонд регулярно пополняется квитанциями о выплатах для поддержания постоянного баланса. Фонд тщательно контролируется на предмет любых расхождений между ожидаемыми денежными средствами (на основе документация) и фактические денежные средства. Если какие-либо расхождения существуют, они расследуются.
Будущее Импрессов
Поскольку компании все больше полагаются на электронные транзакции, система авансовых платежей постоянно теряет популярность. Часто проще использовать кредитную карту компании, чем авансовый платеж, поскольку первая предлагает электронное документирование транзакций и не вызывает необходимости пополнять какие-либо исходящие средства.
