Что такое письмо-обязательство?
Письмо-соглашение - это письменное соглашение, описывающее деловые отношения, которые должны быть установлены клиентом и компанией. В письме подробно описывается область действия соглашения, его условия и стоимость. Целью письма-соглашения является установление ожиданий с обеих сторон соглашения.
Письмо-обязательство является менее формальным, чем договор, но все же юридически обязывающим документом, который может быть использован в суде.
Как работает письмо-обязательство
Письмо о помолвке служит той же цели, что и договор между двумя сторонами. Его формат менее формален, чем контракт, и обычно избегает юридического жаргона. Письмо предназначено, чтобы кратко, но точно описать услуги, которые будут предоставлены, сроки и условия, крайний срок или крайние сроки, и компенсацию. Письмо-обязательство является юридическим документом и обязательным в коммерческой сделке.
Ключевые вынос
- Письмо-обязательство определяет деловые отношения между двумя сторонами. Письмо-обязательство ограничивает обязанности компании напрямую или по заключению. Широкий круг компаний, включая адвокатов, аудиторов, бухгалтеров и консультантов, регулярно использует письма-обязательства, независимо от того, являются ли их клиенты частные лица или крупные корпорации.
Письмо-обязательство также служит для ограничения объема услуг компании. Например, когда физическое или юридическое лицо пользуется услугами адвоката, в письме может быть описана конкретная цель или область знаний, в которых могут использоваться их услуги.
Подрядчик, который нанимает адвоката для оформления покупки земли, не может вызвать адвоката за советом о его разводе. В письме о помолвке этот факт не будет столь откровенным, но смысл будет ясен.
Преимущества письма о помолвке
Установка ожиданий важна. Клиент получает уверенность в том, что знает, когда услуга будет завершена и сколько она будет стоить. В письме также разъясняется, связаны ли другие расходы, не предусмотренные соглашением, например, необходимое программное обеспечение, которое клиент должен приобрести отдельно.
Бизнес установил границы для работы, которая должна быть выполнена. Это сделано для того, чтобы не допустить «ползучести», которой боится каждый налоговый бухгалтер и адвокат. В письме могут также указываться услуги, которые находятся за пределами действующего соглашения, но могут быть добавлены в будущем по мере необходимости, с оценкой стоимости этих дополнений.
Письмо-обязательство может содержать пункт, касающийся посредничества или обязательного арбитража для отношений. Этот пункт предоставляет руководство для разрешения любых споров, возникающих между сторонами.
Если отношения долгосрочные, многие компании требуют, чтобы их письмо-обязательство обновлялось и подписывалось клиентом на ежегодной основе. Это учитывает любые изменения в деловых отношениях с течением времени и укрепляет правовое положение документа. Это также напоминает клиенту о масштабах соглашения, возможно, предупреждая «охват области».
