Что такое электронная система собраний?
Электронная система собраний (EMS) - это программное обеспечение, предназначенное для провоцирования решения проблем и принятия решений в группе. Стандартные функции электронных систем собраний включают электронный мозговой штурм (обычно в анонимном формате), параллельную обработку, инструменты для обсуждения и голосование. Уникальные особенности СЭМ преодолевают ограничения традиционных личных встреч, такие как отсутствие участия, критика и доминирование в процессе лишь нескольких членов.
Электронная встреча - любая встреча, которая происходит онлайн. Электронные системы собраний (EMS) могут предоставить программную платформу для облегчения электронных собраний, что позволяет более широкому участию работников, которые могут быть географически или неохотно участвовать в традиционном собрании компании.
Понимание электронных систем собраний
Электронные системы собраний (EMS) отличаются от систем собраний в сети или видеоконференцсвязи, хотя обе имеют некоторые общие черты и дополняют друг друга на современном рабочем месте. EMS предлагает множество преимуществ для организаций и пользователей, таких как сокращение расходов на поездки, более активное участие благодаря анонимности, предлагаемой системой, меньшему количеству сбоев по сравнению со встречами в занятом офисе и лучшей доступности участников.
Эти преимущества более чем компенсируют главный недостаток таких систем, который заключается в отсутствии личного контакта и взаимодействия с человеком. Существуют явные преимущества в умении читать язык тела и видеть глаза при общении с другими людьми. EMS обычно блокирует или, по крайней мере, ограничивает этот тип взаимодействия. Еще одним недостатком СЭМ является риск технологических или электронных перерывов в случае нестабильности или даже выхода из строя цифрового соединения.
Ключевые вынос
- Электронная система собраний (EMS) представляет собой программную платформу, которая предоставляет цифровое пространство для встреч для совместной работы в группах, решения проблем и предоставления анонимной обратной связи, помимо других функций. Электронные системы собраний помогают компаниям сократить расходы на поездки и упростить участие потому что все анонимно и доступно везде, где находится работник. EMS никогда не сможет заменить личный контакт, который может облегчить более традиционная встреча; EMS также уязвима, если у объекта возникают проблемы с подключением, что затрудняет общение в Интернете.
Пример электронных систем собраний
EMS может быть разработан для ограниченных или специальных целей, таких как тренинги и презентации по продажам. Пример потенциального использования EMS может быть, когда компания планирует запустить новый продукт и хочет проверить потенциальную привлекательность среди сотрудников, которые имеют опыт и знания, чтобы быть объективными в отношении предлагаемого предложения. Используя электронную систему встреч, участники могут обмениваться мнениями и критикой без потенциальных конфликтов и группового мышления, которые могли бы повлиять на ответы.
