Что такое цифровое управление транзакциями (DTM)
Цифровое управление транзакциями (DTM) использует компьютерные системы, а не бумажные документы для управления бизнес-соглашениями быстрым, точным и безопасным способом. DTM - это 100% цифровая облачная служба, которая ускоряет процесс подписания контрактов и уменьшает количество ошибок, которые могут быть допущены в процессе, поскольку документы могут быть подписаны и переданы мгновенно в режиме онлайн, а не печататься, подписываться физически, отсканированы и отправлены по электронной почте или возвращены по почте.
Разрушение управления цифровыми транзакциями (DTM)
Технология DTM создает цифровые подписи, которые являются высоко защищенными и аутентифицированными, делая их более юридически осуществимыми, чем традиционные подписи. Кроме того, поскольку она основана на облаке, DTM позволяет предприятиям получать доступ к ключевым документам и вести бизнес в любое время, в любом месте и на любом устройстве.
Преимущества управления цифровыми транзакциями
DTM приносит пользу организациям, сокращая время транзакций и улучшая качество обслуживания клиентов. Отраслевой стандарт для DTM называется xDTM, и в нем есть требования к конфиденциальности, безопасности, универсальности, масштабируемости, доступности, принудительной реализации, открытости и соответствию. Управляющие этим стандартом помогают информационные директора (CIO) и руководители таких компаний, как DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel и UPS. DTM требует, чтобы отраслевые эксперты создавали и внедряли лучшие практики для специалистов-практиков в различных областях, от врачей до юристов и государственных служащих. Например, когда DTM используется в медицинских учреждениях, стандарт конфиденциальности может иметь первостепенное значение, в то время как в сфере финансов стандарт безопасности может получить наибольшую оплату.
Каждый аспект бизнеса может воспользоваться преимуществами DTM.
- В продажах его можно использовать для соглашений о вознаграждении, соглашений о реферале, регистрации новых клиентов и соглашений о сроках и условиях. Отделы кадровых ресурсов могут использовать его для новых документов о найме, соглашений о неразглашении и форм заработной платы. Финансовые отделы могут использовать его для обработки счетов., передача активов и списание счетов. В ИТ его можно использовать для управления доступом и авторизации обслуживания. Юридические группы могут использовать DTM для управления контрактами и внутреннего соответствия. Сотрудники отдела закупок могут использовать его для заказов на поставку и отчетов о работе.
Управление цифровыми транзакциями на практике
Предприятиям легче внедрить DTM, если они переключают свои существующие бумажные процессы на полностью цифровые процессы от начала до конца. Бумажные процессы, хотя и более знакомы и удобны для многих пользователей, не так безопасны и надежны, как думают некоторые пользователи. Бумажные документы могут быть утеряны, они не очень безопасны и их трудно контролировать. Компания может решить внедрить DTM в одном отделе или внедрить его в масштабах всей компании.
DocuSign, Adobe и VASCO Data Security (ранее Silanis) - три основных игрока на рынке DTM. Все специализируются на цифровых подписях. Другие крупные компании DTM включают Box, который обеспечивает облачное хранилище, групповую совместную работу и автоматизацию рабочих процессов для предприятий; Fluix, которая хранит файлы, облегчает совместную работу с документами и преобразует бумажные документы в цифровые файлы, а также предлагает электронные подписи; и MiForms, которая помогает сотрудникам собирать данные, GPS, фотографии, штрих-коды и подписи на местах. Существует ряд других компаний DTM, поэтому потенциальные пользователи должны проводить сравнение стоимости и функций, которые часто меняются. Некоторые компании обслуживают малый бизнес, в то время как другие фокусируются на решениях корпоративного уровня. Удобный способ проверки поставщиков - видеть, кого они называют клиентами.
