Конвертация чека - это услуга переформатирования, предлагаемая банковскими продавцами. Конвертация чеков позволяет банкам конвертировать бумажные чеки в электронные, а затем отправлять их в соответствующий банк-получатель. Электронный чек пересылается через автоматизированную расчетную палату (ACH).
Прерывание проверки чека
Преобразование чека выполняется с помощью средства проверки чеков, которое собирает информацию об учетной записи из бумажного чека. Владелец счета может или не может заполнить чек перед отправкой его для преобразования. Бумажный чек используется в качестве источника информации для проведения транзакции, а именно: номер счета, номер маршрута и номер чека. Номер чека появится в выписке владельца счета для идентификации транзакции. Поскольку преобразование чека использует номер чека для идентификации транзакции, каждый преобразованный чек можно использовать только один раз, даже если он не заполнен.
Маршрутный номер и номер счета на бумажных чеках печатаются с использованием магнитных чернил и шрифта, который упрощает их чтение для машин для проверки чеков. Торговцы могут использовать проверку чеков в точках продаж (POS). Бумажные чеки, внесенные в ящики для оплаты счетов или отправленные по почте, также можно конвертировать. В некоторых случаях владельцы счетов могут даже не осознавать, что происходит конвертация чеков.
Проверьте конверсию и права потребителей
Продавцы обязаны уведомлять клиентов, когда они выполняют преобразование чеков, также известное как электронное преобразование чеков (ECC) или обработка электронных чеков (ECP). Продавец может сделать это, разместив уведомление в помещении или в торговой точке или попросив клиента подписать документ, подтверждающий проверку конверсии.
Преимущества проверки конверсии
Конвертация чеков популярна среди продавцов, поскольку позволяет им быстрее очищать чеки, которые они получают. Быстрота электронного формата устраняет большую часть или все время, затрачиваемое на ожидание проверки обычной бумажной квитанции; проверка конверсии снимает деньги со счета сразу же, так же, как и дебетовая карта. Хотя это означает более быструю оплату для продавца, оно также снижает способность владельцев счетов играть на поплавке и может привести к отскочившим чекам, если владельцы счетов не знают, что используется конвертация чеков.
Тем не менее, преобразование чеков обеспечивает большую регулирующую защиту для владельцев счетов. Конвертированные чеки также дешевле обрабатывать, чем бумажные чеки, поскольку их не нужно отправлять по почте или физически представлять в банк-эмитент. Кроме того, электронные чеки всегда обрабатываются раньше бумажных. Эта услуга также называется преобразованием дебиторской задолженности.
