Отсутствие организации может нанести вред вашим финансам в такой же или большей степени, чем нехватка денег. Потеря счетов может привести к несвоевременной оплате, а отсутствие отслеживания вашего текущего счета может привести к оплате овердрафта. Ниже приведен список шагов, которые помогут вам оставаться в курсе ваших счетов и счетов и приведут к большей организации и, что самое главное, к меньшим затратам.
Вытягивайте свой бюджет как минимум один раз в месяц
Ваши счета могут меняться ежемесячно. Пересматривайте свой бюджет по мере поступления счетов и корректируйте другие расходы, чтобы компенсировать его, чтобы случайно не перезаписать свой банковский счет. Например, некоторые месяцы и сезоны приносят более высокие счета за электричество, чем другие. Допустим, ваш счет за электричество в июне на 100 долларов больше, чем в мае. Ваш бюджет может быть основан на потреблении электроэнергии весной или месячном потреблении, когда у вас был более низкий счет за электричество. Поскольку июньский счет за электричество сигнализирует об изменении расходов, вы берете свой ежемесячный бюджет, чтобы увидеть, какие другие области вашего бюджета вы можете изменить, чтобы вы могли оплатить счет за электричество.
Чтобы сэкономить 100 долларов, вы обменяете два ужина на велосипедную прогулку с упакованным ланчем. Вы также можете взять бутерброды собственного изготовления или деликатесы, чтобы принести их на концерт в парке вместо того, чтобы сходить за дорогими напитками. Лучшая часть необходимости сократить один счет для оплаты другого - это заставит вас нарушить традиции и попробовать что-то другое.
Что делать, если у вас нет бюджета? Создать сегодня! Начните с того, что записывайте свой бюджет так, как бы вы хотели, чтобы ваши расходы были раскрыты. В конце месяца начните изменять свой бюджет, корректируя другие расходы, когда один расход превышает ожидаемый.
Используйте финансовые приложения
Финансовое программное обеспечение не только для инвестиций. Вы можете найти бесплатные, сокращенные приложения для составления бюджета онлайн, которые помогут вам отслеживать ваши ежедневные и домашние расходы. В рамках программ вы можете получить подробную информацию о том, куда на самом деле идут ваши деньги. При выборе приложений для составления бюджета, проверьте на веб-сайте Better Business Bureau или в магазине приложений рейтинги, что у того, который вы рассматриваете, есть хорошие показатели обслуживания клиентов.
Храните счета в одном месте
Даже если большинство ваших счетов поступают в электронном виде, вам все равно нужно место для тех, кто приходит по почте. И да, некоторые все еще делают: Домовладельцы могут не получать налог на имущество или страховые счета домовладельцев в электронном виде, потому что эти счета оплачиваются, например, ежегодно. Для хранения храните свои счета возле стола или там, где вы обычно выписываете чеки или оплачиваете счета онлайн. Вложите капитал в простую картотеку или папку с файлами, и заставьте папки идти с этим.
Учитывая, что большинство выписок по кредитным картам и финансовых счетов доступны в Интернете, многие люди выбрасывают счета после их оплаты, предпочтительно после измельчения их для защиты конфиденциальности и кражи личных данных. Но если вы предпочитаете вести бумажные записи для целей налогообложения или просто для обеспечения безопасности, запишите все эти выписки, счета и квитанции в только что купленную вами систему регистрации. Если вам не нравится регистрировать счета вручную, вы можете хранить отсканированные копии на своем компьютере и хранить их в соответствующей папке.
Оплачивать счета в тот же день, когда вы их получили
Если на вашем банковском счете есть деньги, и у вас нет других платежей по дебетовым картам или счетам, которые могут вызвать овердрафт, оплатите свои счета, как только вы их получите.
Обратите особое внимание на бумажные счета, которые обычно приходят в электронном виде. Вы не хотите оплачивать счет дважды, потому что вы получили дубликат по почте. Всегда звоните своему кредитору, когда приходит бумажный счет, если вы считаете, что у вас запланирован автоматический платеж или настроен электронный биллинг.
Есть контрольный список для счетов, которые вы ожидаете
Ни почта, ни электронная почта не идеальны. Создайте контрольный список в начале месяца с каждым ожидаемым счетом. Вы можете оставить его на своем столе, в зоне оплаты счетов или создать файл на своем компьютере.
Проконсультируйтесь со всеми, с кем вы делитесь аккаунтами
Будь то ваш супруг (супруга), другой значимый родственник или родственник, вы можете легко отказаться от оплаты чеком или дебетовой картой, если не знаете, сколько потратил другой. Скажем, у вашего супруга выходной, и он решает пойти на обед и поиграть в гольф с приятелем. Когда вы возвращаетесь домой, вам рассказывают о великолепной игре в гольф. Чего вам не сказали, так это 150 долларов, потраченных во время праздничных выходных, и прямой дебетовый платеж по студенческому кредиту отскочил, потому что на вашем банковском счете было на 100 долларов меньше, чем вы думали.
Убедитесь, что ваша зарплата является прямым депозитом
Есть два банковских счета
Используйте одну учетную запись для дискреционных расходов и сбережений, а другую для оплаты счетов. Таким образом, вы можете избежать случайного расходования денег на оплату счетов на ночь, которая должна была пойти на аренду.
Вывод
Отсутствие оплаты счетов из-за неорганизованности - самая простая финансовая проблема, которую нужно решить. Вам не нужно использовать все восемь из этих советов, если вы выбираете организационную систему, которой вы можете придерживаться каждый месяц.
