Что такое отчетность по балансу?
Отчет о сальдо - это отчет банка клиенту, обычно компании или организации, информирующий клиента об остатках на его счетах. Отдельные потребители также могут запрашивать отчеты о балансе, но отчеты о балансе для корпоративных и организационных клиентов обычно намного сложнее. Эти отчеты в реальном времени имеют жизненно важное значение для программы управления денежными средствами клиента, особенно для компаний, осуществляющих масштабные операции и банковские отношения во многих странах и часовых поясах, поскольку они позволяют компаниям точно видеть, сколько денег находится на всех их счетах в время создания отчета. Изменение баланса может занять некоторое время, например, с помощью отчета 401 (k).
Как работает отчетность по балансу
Раньше составление отчетов о балансе производилось ежедневно, но теперь компании могут в любой момент получить доступ к своей текущей учетной записи. Клиенты теперь также могут экспортировать данные для запросов в других приложениях.
Онлайн-банкинг стал повсеместным в деловом мире, и теперь компании могут получать доступ к отчетам о балансе через свои интернет-банковские порталы. Предприятиям необходимо внимательно следить за притоком и оттоком денежных средств, чтобы поддерживать хорошие методы бухгалтерского учета и покрывать расходы. Чем крупнее бизнес, тем сложнее может стать эта задача. Крупнейшие транснациональные компании проводят транзакции круглосуточно в каждом часовом поясе. Отчетность о балансе помогает компаниям отслеживать свои результаты, а также иметь достаточно наличных для оплаты труда сотрудников и покрытия расходов.
Продукты и функции отчетности по балансу
Отдельные потребители могут получать отчеты о балансе по телефону или по тексту, а также через онлайн-банковские порталы и ежемесячные выписки со счета. Банки, как правило, предлагают более сложный ассортимент продуктов для составления отчетов о балансе для предприятий и других организаций. Некоторые функции отчетности по балансу коммерческих и организационных банковских счетов включают в себя:
- Отчеты о незавершенных транзакциях в режиме реального времени. Возможность поиска и выделения определенных транзакций в отчете. Передние и обратные изображения депозитных билетов и отмененных чеков. Возможность загрузки отчетов о балансе в PDF или других форматах файлов, таких как Excel.
Отчет о балансе может также позволить клиентам архивировать, распечатывать, отправлять по факсу, электронной почте или хранить в электронном виде чековые изображения. Банки также могут помочь автоматизировать учет в конце месяца, предлагая некоторые услуги выверки, которые могут составить отчет о сопоставленных списках письменных чеков и выровненных чеков или отчет об оплаченных элементах, которые очистили счет в течение рассматриваемого периода., Это может защитить бизнес от мошеннической банковской деятельности, сделать сверки счетов более точными и сэкономить рабочее время и деньги на сверках счетов в конце месяца.
