Двойная бухгалтерия - это концепция, согласно которой каждая бухгалтерская операция имеет два влияния на финансы компании. Главная книга - это запись двух сторон каждой транзакции. Если компания продает продукт, ее доход увеличивается, а ее наличные деньги увеличиваются на равную сумму. Когда компания занимает средства у кредитора, остаток денежных средств увеличивается, но остаток задолженности компании увеличивается на ту же сумму.
Система двойной записи создает баланс, состоящий из активов, обязательств и капитала. Таблица сбалансирована, потому что активы компании всегда будут равны ее обязательствам плюс капитал. Активы включают в себя все предметы, которые принадлежат компании, такие как инвентарь, наличные деньги, машины, здания и даже нематериальные предметы, такие как патенты. Обязательства представляют собой все, что компания должна кому-то еще, такие как краткосрочная кредиторская задолженность, принадлежащая поставщикам, или долгосрочные векселя, подлежащие оплате банку. Собственный капитал представляет долю владельцев в компании. Собственный капитал может включать любые взносы, которые владельцы внесли в компанию, плюс прибыль компании или минус потери компании.
Каждая запись имеет «дебетовую» и «кредитную» стороны, записанные в Главной книге. Счета активов увеличиваются при списании и уменьшаются при зачислении. И наоборот, обязательства и капитал увеличиваются при зачислении и уменьшаются при списании. Если актив увеличивается с дебетом, то кредитная сторона записи будет либо влиять на другой актив, уменьшая его, либо влияя на счет обязательств или капитала, увеличивая его, чтобы удерживать баланс активов = пассивов + капитал.
Например, если Люси откроет новый продуктовый магазин, она может начать свой бизнес, внеся часть своих собственных сбережений в размере 100 000 долларов в компанию. Первой записью в Главную книгу станет дебет денежных средств, что увеличит активы компании, и кредит на акции, что увеличит долю владения Люси в компании. Если Люси купит несколько стеллажей за 5000 долларов США на кредитной карте компании, следующей записью в Главной книге будет дебет «Оборудование» на 5000 долларов, увеличение активов компании и кредит на «Кредитная карта, подлежащая оплате» на 5000 долларов, увеличение обязательств. компании.
Для каждой отдельной учетной записи можно сохранить вспомогательную бухгалтерскую книгу, которая будет представлять только половину записи. Главная книга, однако, имеет запись для обеих половин записи. Когда Люси покупает стеллажи, в вспомогательной книге «Оборудование» будет отображаться только половина записи, то есть дебет «Оборудование» за 5000 долларов. В подотчетной карточке «Кредитная карта» должна быть указана запись другой половины записи - кредит на сумму 5000 долларов США. В Главную книгу будут добавлены две строки, показывающие как дебет, так и кредит по 5000 долларов каждая.
Согласно Wall Street Journal, раннее использование системы двойного въезда было задокументировано Лукой Пачоли в 15 веке. Бухгалтеры в 1400-х годах использовали ручку и бумагу для своих записей, тщательно отслеживая каждую двойную запись. Бухгалтеры сегодня обычно не используют физическую книгу Главной книги; однако современное бухгалтерское программное обеспечение использует одну и ту же базовую концепцию размещения двух записей в главной книге для каждой транзакции.
